Assistant·e administratif·ve - Gestion financière (40 %) — EPFL

Descrizione completa

Missione

In qualità di Assistente Amministrativo, Lei fornisce supporto amministrativo e finanziario al SV-IN Infrastructure Team. Contribuisci alla gestione amministrativa e finanziaria dell'unità, compresa la preparazione e il monitoraggio del bilancio, la preparazione delle relazioni finanziarie, il monitoraggio dei conti e la gestione della carta di credito.

Vi unirete al team SV-IN Infrastructure, composto da circa 30 collaboratori, in un ambiente dinamico e multidisciplinare.

Principali compiti e responsabilità

• Preparazione e controllo del bilancio unitario: preparazione del bilancio, monitoraggio delle spese, previsioni di sbarco e lavoro di chiusura annuale.
• Sviluppo e monitoraggio delle relazioni finanziarie e degli indicatori chiave (KPI).
• Monitoraggio dei conti: monitoraggio e elaborazione delle fatture dei fornitori e monitoraggio della pianificazione dei fondi di servizio.
• Gestione della carta di credito e allocazione mensile delle spese.
• Supporto amministrativo per il team e la comunicazione con gli utenti, in francese e in inglese.
• Sequestrare e rintracciare gli ordini scientifici.

Profilo

• SWC del dipendente commerciale o formazione considerata equivalente, completato da diversi anni di esperienza in una funzione simile.
• Forte esperienza nella gestione finanziaria e di bilancio.
• Ottimo comando di francese e inglese.
• Eccellente senso di organizzazione, rigore e attenzione ai dettagli.
• Autonomia, affidabilità e facilità in collaborazione con diversi interlocutori.
• Un'esperienza in un ambiente accademico o una conoscenza di EPFL è una risorsa.

Offriamo

In EPFL, siamo convinti che tutti possano realizzare grandi cose quando si evolve in un ambiente attento, rispettoso e di successo. Unendo la nostra istituzione, vi aiuterà a plasmare il futuro della società attraverso l'istruzione, la ricerca e l'innovazione.

Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, internazionale e collaborativo dove il vostro contributo ha un impatto concreto e dove le vostre idee sono valutate. Grazie a un ambiente di lavoro flessibile e a condizioni di lavoro interessanti, ci impegniamo a creare un ambiente in cui tutti possano fiorire, sviluppare il loro potenziale e fare la differenza.

Oltre alla vostra attività professionale, i nostri campus accolgono una vivace comunità all'interno di un quadro unico, guidato da molte iniziative per promuovere l'uguaglianza, l'inclusione, la diversità, il benessere e la sostenibilità. Durante tutto l'anno, un programma vario di attività culturali, sportive e comunitarie rafforza anche la vita del campus.

Scopri i nostri termini e condizioni di lavoro e i benefici offerti ai nostri dipendenti.

Informazioni

Data d'entrata in carica: 1 gennaio 2027

Tasso di occupazione: 40%

Tipo di contratto: CSD – Contratto di termine, rinnovabile

Durata: 1 anno