Administrative assistant — EPFL
- Località
- Lausanne
- Contratto
- Tempo pieno
- Pubblicato
- Ieri
Descrizione completa
Missione
Il Wind Engineering and Renewable Energy Laboratory (WIRE) di EPFL conduce ricerche riconosciute a livello internazionale volte a migliorare la comprensione e la previsione dei flussi atmosferici, della turbolenza e dei sistemi di energia eolica attraverso una combinazione di approcci sperimentali, numerici e teorici.
Il laboratorio WIRE sta cercando un assistente amministrativo esperto e proattivo (30-40%) per sostenere le operazioni quotidiane del laboratorio e contribuire al successo delle sue attività di ricerca in scienza atmosferica, ingegneria eolica e energia rinnovabile.
Principali doveri e responsabilità
- Gestisci budget di laboratorio, borse di ricerca e fondi di terze parti, tra cui monitoraggio delle spese, acquisti e previsioni finanziarie.
- Preparare e supervisionare l'amministrazione finanziaria, compresi gli stipendi, le fatture, i rimborsi e le spese della carta di credito.
- Coordinare le attività relative alle risorse umane, tra cui l'imbarco, le partenze, i contratti di lavoro e il monitoraggio delle assenze.
- Organizza viaggi, alloggi e logistica per visitatori, collaboratori e ricercatori invitati.
- Fornire supporto amministrativo e operativo generale al laboratorio e ai suoi membri.
Profilo
- Competenza in francese e inglese, scritta e parlata.
- Esperienza dimostrata in un ruolo amministrativo, idealmente all'interno di una ricerca o ambiente accademico.
- Forte capacità di gestione finanziaria e di bilancio.
- Ottimo comando delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Altamente organizzato, orientato ai dettagli, e in grado di gestire più priorità in modo indipendente.
- Forte capacità interpersonali e di comunicazione in un ambiente internazionale e multiculturale.
Offriamo
- Un ambiente di ricerca dinamico e di fama internazionale presso EPFL .
- L'opportunità di sostenere la ricerca di livello mondiale nell'ingegneria eolica e nell'energia rinnovabile.
- Condizioni di lavoro interessanti e benefici.
Leggi le nostre condizioni di lavoro e le prestazioni dei dipendenti
Informazioni
Data di inizio del contratto: 04.01.2027 o da discutere
Tasso di attività Min: 30
Tasso di attività Max: 40
Tipo di contratto: CDI
Durata
Ubicazione: EPFL, Losanna, Svizzera
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre EPFL per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Lausanne è CHF 60'500 - 91'500 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da EPFL. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre EPFL?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con EPFL durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I cittadini UE/AELS residenti in uno Stato UE/AELS possono richiedere il Permesso G e lavorare in tutta la Svizzera: le zone di frontiera per loro non valgono più e il rientro è almeno settimanale. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda all'ufficio della migrazione del canton Vaud dopo la firma del contratto. I tempi di lavorazione variano per canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso EPFL?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di EPFL su careers.epfl.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
