Assistant.e administratif.ve 30% — EPFL

Descrizione completa

Missione

Il Wood Construction Laboratory (IBOIS) si propone di sviluppare una nuova generazione di costruzioni in legno utilizzando una vasta gamma di prodotti in legno, che vanno dalle risorse naturali ai prodotti trasformati, come il legno laminato.

Come assistente amministrativo.ve si assicura la gestione amministrativa del laboratorio nel suo complesso a sostegno del professore e membri del team (20%).

D'altra parte, si assicura la gestione amministrativa di un corso post-laurea (10%)

Principali compiti e responsabilità

Gestione amministrativa del laboratorio

• Corrispondenza e gestione della posta (francese, inglese); telefono, archiviazione, archiviazione
• Accordi di viaggio
• Economia e arredamento, domanda di lavoro

Gestione dei dipendenti

• Corrispondenza, preparazione del personale in relazione al laboratorio e alle risorse umane
• Preparazione di file, ricezione e informazioni ai dipendenti
• Gestione dell'assenza
• Trasferimento e rimozione dei fondi
• Gestione delle ore di assistente degli studenti
• Gestione dei locali e delle attrezzature
• Gestione dei diritti di accreditamento

Gestione del bilancio

• Gestione dei bilanci operativi
• Stabilimento e monitoraggio di bilanci operativi ad hoc e chiusure di fine anno
• Gestione dei pagamenti, fatture dei servizi ospiti, rimborso delle spese del personale

Altre attività

Manutenzione e miglioramento del sito di laboratorio Gestione amministrativa di un corso post-laurea (10%)

Profilo

• Commercio CFC o esperienza equivalente
• Mastery of Office and Adob suite
• ottima conoscenza orale e scritta di inglese e francese
• spirito di analisi e sintesi
• social, flessibile e adattabile
• natura autonoma, facilità nel lavoro di squadra
• in grado di fissare priorità nelle situazioni di stress e immaginare soluzioni

Offriamo

• Una posizione varia con un alto grado di autonomia all'interno di un piccolo team
• La possibilità di scoprire la costruzione in legno

Informazioni

Data effettiva: 01/10/2026

Tasso di occupazione: 30,00

Tipo di contratto: CSD

Durata: aperto fino al 31.07.2028

Riferimento: 2402