Assistant.e administratif.ve (40%) — EPFL
- Località
- Lausanne
- Contratto
- Tempo pieno
- Pubblicato
- 3 giorni fa
Descrizione completa
Missione
L'obiettivo del Centre Propédeutique (CePro) è di facilitare l'organizzazione e la conduzione dei principali corsi nel primo anno. Gli obiettivi del CePro includono il coordinamento e la gestione degli assistenti didattici, la partecipazione all'insegnamento, il coordinamento dell'organizzazione tecnica e logistica degli esami, la condivisione delle risorse didattiche esistenti e lo sviluppo di nuove risorse. Il CePro sta cercando un assistente amministrativo.ve per rafforzare il suo team a livello dell'organizzazione degli esami.
Principali compiti e responsabilità
- Gestione delle recensioni
In collaborazione con il team CePro IT e sotto la responsabilità dei leader del team, la persona assicura il follow-up amministrativo e operativo del processo di organizzazione degli esami da:
- Monitoraggio del processo di iscrizione agli esami, compresa la comunicazione con gli insegnanti, l'invio di promemoria e il controllo delle registrazioni entro le scadenze.
- Coordinamento della gestione degli esami stampati, compresa l'organizzazione di spazio di archiviazione per la reprografia, l'archiviazione, il tracciamento di cartoni, la trasmissione di informazioni necessarie e il controllo di voci e documenti.
- Fornire documentazione di procedure e strumenti di revisione, in collaborazione con il team di sviluppo, inclusa la documentazione API.
- Aggiornamento dei corsi in ANS Studenti, sulla base di elenchi degli studenti trasmessi e secondo procedure stabilite.
- Garantisce il trattamento e il follow-up delle scansioni di esame secondo le procedure attuali.
- Coordinamento del processo di stampa tramite CREP , in particolare controllando i documenti trasmessi, assicurando che le scadenze siano rispettate e garantendo il coordinamento con la Reprografia, gli insegnanti/assisti e con il team CePro IT.
- Preparare piani di camera per esami regolari e differiti in base alle informazioni e ai vincoli forniti.
- Organizzare aspetti amministrativi e logistici delle recensioni differite, compresa la preparazione dei documenti e il monitoraggio della loro stampa.
- Supporto amministrativo e tecnico per gli utenti e la gestione delle applicazioni
In un processo definito dal CePro, la persona
- Fornisce supporto amministrativo e tecnico di primo livello per le richieste attuali, anche telefonicamente e via e-mail.
- Identificare, elaborare e monitorare le richieste entro il suo perimetro fino alla risoluzione, o la trasmissione al livello di supporto appropriato.
- Contribuisce alla manutenzione e all'aggiornamento del sito, garantendo il monitoraggio e l'aggiornamento dei contenuti come richiesto
Profilo
- Conoscenza orale e scritta di inglese e francese
- Accesso con strumenti informatici e di ufficio
- Capacità di interagire in un ambiente multiculturale
- Dinamica e proattività, grande senso di responsabilità, eccellente conoscenza organizzativa e capacità di lavorare indipendentemente
Offriamo
- Un ambiente di lavoro dinamico e multiculturale in un'istituzione multidisciplinare di fama internazionale
- Condizioni di lavoro interessanti
- Opportunità di formazione continua
Informazioni
Data di inizio: il prima possibile
Tasso di occupazione: 40,00
Tipo di contratto: CSD
Durata: 1 anno
Riferimento: 2487
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre EPFL per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Lausanne è CHF 24'200 - 36'600 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da EPFL. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre EPFL?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con EPFL durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Vaud possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso EPFL?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di EPFL su careers.epfl.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
