Administrative Specialist for Faculty Affairs, STI — EPFL

Descrizione completa

Missione Il Capo degli Affari della Facoltà della Scuola di Ingegneria (STI) in EPFL conduce un piccolo team dedicato ai processi che disciplinano le questioni accademiche all'interno della Scuola (come il reclutamento accademico, le promozioni accademiche, le foglie sabbatiche e di ricerca, ecc.) e fornisce il supporto esecutivo al preside della scuola e alla presidente del Comitato di Valutazione Accademica (CEA-STI). Per questa missione, il Capo degli Affari della Facoltà sta cercando uno specialista amministrativo. Principali doveri e responsabilità Sostegno al Capo della Facoltà per:

• Attività di reclutamento dei professori:
• supervisionare i processi di reclutamento sulla piattaforma dedicata
• Elaborazione dei file applicativi, comunicazione con i candidati
• Pianificazione e organizzazione delle procedure di reclutamento
• Preparazione dei dossier di reclutamento
• Attività di promozione e assistenza della cattedra CEA-STI:
• Aggiornamento e applicazione delle procedure
• Comunicazione e coordinamento tra i membri del comitato, gli istituti, il preside, la direzione e i candidati
• Gestione delle lettere di riferimento interne ed esterne
• Preparazione dei dossier sulle promozioni
• Complessivamente le materie della facoltà e la gestione dei dati:
• supervisionare i processi di bordo e di fuoribordo all'interno della Scuola
• Coordinamento delle recensioni dei professori di assistenti di tesoreria e delle procedure di attuazione
• Mantenere i dati della facoltà aggiornati e aggiornare i file di monitoraggio
• Deposito elettronico di documenti relativi ai professori della scuola Profilo Istruzione:
• Diploma commerciale (CFC) o formazione equivalente
• Ottima conoscenza del francese e dell'inglese (min. C1) Conoscenza:
• Proficienza in Word, Excel, Powerpoint
• La conoscenza dei processi amministrativi di EPFL è un asset Competenze:
• Organizzazione personale, gestione prioritaria, forte rispetto delle scadenze, team eccellente e competenze interpersonali
• Attenzione ai dettagli e alla riservatezza
• Capacità di lavorare in un ambiente multiculturale e interagire con tutti i livelli della scuola, della facoltà e del personale
• Servizio orientato, automotivato, buon senso di iniziativa, reattivo e autonomo Offriamo
• Un ambiente di lavoro stimolante, dinamico, interdisciplinare e internazionale
• Un istituto accademico di fama internazionale, che cresce rapidamente nella ricerca, nell'istruzione e nell'innovazione
• eccellenti condizioni di lavoro Informazioni
• Data di inizio del contratto: immediatamente o da concordare
• Tasso di attività: 40%-50%
• Tipo di contratto: CDI
• Riferimento: 2285