Responsable administratif·ve et financier·ère - NCCR Separations (80%) — EPFL

Descrizione completa

Missione Il National Research Centre "CNCR Separation" è un progetto nazionale svizzero finanziato principalmente dal Fondo nazionale svizzero. Esso riunisce numerosi ricercatori di alto livello provenienti da tutto il paese e mira a sviluppare nuove tecniche nella scienza della separazione e ad accelerare il trasferimento tecnologico per raggiungere gli obiettivi di sviluppo sostenibile della Svizzera e accelerare i progressi verso la neutralità del clima globale. L'EPFL, responsabile della gestione di questo progetto, sta cercando un gestore amministrativo e finanziario per gestire le operazioni finanziarie. La missione principale di questa posizione è quella di centralizzare e consolidare le informazioni finanziarie relative al progetto all'interno di EPFL e con partner esterni. Principali compiti e responsabilità Gestione finanziaria

• Fornire la gestione finanziaria e la contabilità per il progetto NCCR Separations.
• Partecipate allo sviluppo del budget, al monitoraggio e al pilotaggio in stretta collaborazione con NCCR management e Program Manager.
• Assicurare il controllo di bilancio delle varie istituzioni partner e preparare relazioni finanziarie interne ed esterne.
• Gestire la raccolta, l'audit, il rimborso e la contabilità delle spese di progetto in collaborazione con tutti i partner.
• Raccogliere, monitorare e mantenere i dati finanziari necessari per le relazioni intermedie e finali al Fondo nazionale svizzero (NSF) tramite il portale di segnalazione.
• Preparare, coordinare e monitorare gli audit finanziari NSF.
• Collabora con i servizi centrali EPFL e i partner di consorzio su tutte le questioni finanziarie e amministrative. Amministrazione e coordinamento
• Fornire supporto amministrativo al NCCR, tra cui l'organizzazione di riunioni, la preparazione di agenda e minuti, la gestione di mailing list e il monitoraggio della documentazione.
• Fornire supporto amministrativo al team di gestione (Program Manager, Communication Officer, KTT Officer, Data Manager, Scientific Officer) come richiesto.
• Partecipare alle procedure di reclutamento e garantire il follow-up amministrativo delle risorse umane (pubblicazione delle offerte, onboarding, offboarding, accreditamenti, follow-up delle assenze) in coordinamento con i servizi HR rilevanti.
• Coordinare l'organizzazione logistica degli eventi NCCR (laboratori, allenamenti, ritiri, riunioni, riunioni generali e eventi scientifici).
• Sostenere l'organizzazione di viaggi, visite, soggiorni scientifici, programmi di scambio, borse di studio e seconde dei membri del NCCR.
• Contribuire alle attività di taglio trasversale dell'unità ECO e partecipare, come richiesto, a progetti di taglio incrociato EPFL. Profilo
• Formazione in contabilità, finanza, gestione o formazione aziendale integrata da diversi anni di esperienza in una funzione simile.
• Esperienza confermata nella gestione finanziaria e amministrativa di progetti scientifici o progetti di dimensioni comparabili. Un'esperienza fiduciaria o audit è un bene.
• Ottima padronanza di francese e inglese, sia orale che scritta.
• Ottima padronanza degli strumenti di ufficio (Microsoft Office), con eccellente padronanza di Excel.
• Eccellente capacità organizzative e capacità di gestire più priorità simultaneamente in un ambiente dinamico e multi-partner.
• Grande rigore, senso di organizzazione e tempestività, in particolare nel controllo di bilancio e amministrativo.
• Iniziativa, autonomia e senso del servizio.
• Eccellente capacità relazionali e capacità di collaborare con una varietà di stakeholder (direzione, ricercatori, professori, partner istituzionali, revisori e servizi amministrativi).
• Una personalità dinamica, affidabile, discreta e di alto livello