Adjoint-e du VP pour les opérations et Responsable de l'unité Etat-Major (Chief of Staff) — EPFL

Descrizione completa

Contesto e missione

Il vicepresidente per le operazioni gestisce tutte le attività che fanno vivere i campus su base giornaliera — restauro, sistemi informativi, sicurezza, funzionamento, biblioteca e informazioni scientifiche — e prevede di sviluppare le sue infrastrutture per il futuro.

Per sostenere la sua leadership, il vicepresidente per le operazioni sta cercando il suo futuro vice e capo dell'unità statale-major (capo dello staff). Un vero braccio destro strategico e think tank partner, svolge un ruolo chiave come facilitatore e pilota nel cuore di una grande area che copre un budget annuo di 200 milioni di CHF e circa 400 collaboratori.

A capo di un team transdisciplinare di 5 persone e all'interfaccia di 4 aree principali (i) Sistemi informativi, ii) Sviluppo e costruzione, iii) Infrastrutture, sicurezza e funzionamento e iv) Biblioteche e archivi istituzionali), si guida il coordinamento delle attività di cross-cutting del Vicepresidente (file strategici, finanza, project governance e gestione dei dati, comunicazione).

Principali compiti e responsabilità

Le vostre principali responsabilità sono

• Leadership e leadership di un team transdisciplinare: guidare l'unità State-Major in termini umani, tecnici, finanziari e organizzativi.
• Strategic Impulse: contribuire attivamente allo sviluppo strategico del Vicepresidente e avviare, guidare e condurre progetti organizzativi strategici o cross-cutting.
• Partenariato di riflessione: agire come consigliere senior del Vicepresidente e dei responsabili politici, fornire un'analisi accurata, una capacità di sfidare costruttivamente la politica e una visione sistemica che informa il processo decisionale.
• Allineamento istituzionale: Preparare, strutturare e monitorare questioni strategiche in connessione trasversale con la Presidenza, altri Vicepresidenti, Facoltà e Aree Adiacenti, garantendo al contempo la coerenza della narrativa e della comunicazione interna.
• Misurazione delle prestazioni e degli impatti: Sviluppare e coordinare l'implementazione di indicatori di performance (KPI) per misurare l'efficacia della consegna dei servizi e la soddisfazione degli utenti del campus.

Profilo

• Formazione: Formazione universitaria (Master o equivalente) in Business Administration, Management o equivalente.
• Esperienza: forte esperienza comprovata (5 anni minimo) nella gestione di progetti complessi e personale pilota o strutture di gestione (Hermès, PMP o Prince certificazione o equivalente titolo è un bene). Una prima esperienza di successo nel team coaching è essenziale.
• Competenze comportamentali:
• Intelligenza politica e leadership trasversale: comprovata capacità di navigare con facilità tra più stakeholder, di federazione e negoziare.
• Agility e resistenza allo stress: Alta priorità, flessibilità e ottima capacità organizzativa per portare i file impegnativi sotto pressione.
• Soluzioni di orientamento e spirito analitico: Rigor, proattività, autonomia e forza della proposta per risolvere problemi multidisciplinari.
• Competenze di scrittura e linguistica: eccezionali capacità di scrittura. Comando perfetto del francese e buon comando dell'inglese
• La conoscenza del tedesco è un bene prezioso.
• Cultura: un forte interesse per gli ecosistemi della formazione, della ricerca, dell'innovazione e dell'alta tecnologia.

Offriamo

• Un ambiente di lavoro dinamico e internazionale in un istituto multidisciplinare
• Un'opportunità per attuare una strategia ambiziosa con un team dinamico e diversificato di specialisti altamente qualificati
• Condizioni di lavoro interessanti
• La possibilità di