Collaboratrice administrative / collaborateur administratif à 80-100 % — Tertianum
- Località
- Montreux
- Contratto
- Tempo pieno
- Pubblicato
- 5 giorni fa
Descrizione completa
Il tuo cuore batte per gli anziani? Ti piace il contatto, l'organizzazione e gli ambienti in cui ogni giorno porta nuove situazioni? Desiderate contribuire alla qualità della ricezione dei residenti e dei loro parenti, garantendo al tempo stesso un'amministrazione affidabile e strutturata? Allora sei all'indirizzo giusto!
Per il nostro Tertianum le Rolliet in Plan-les-Ouates (GE), che aprirà nell'aprile 2026, stiamo cercando un
80–100% Collaboratore amministrativo / Collaboratore amministrativo
Il tuo ruolo
Siete un punto centrale di contatto presso la struttura.
Accogliete e accompagnate i residenti, i loro parenti e coloro che sono interessati all'istituzione, assicurando al contempo il follow-up amministrativo necessario per il suo corretto funzionamento.
Grazie al vostro senso di organizzazione, alla qualità del vostro benvenuto e alla vostra capacità di circolare le informazioni, aiutate a fornire un'esperienza liscia, calda e rassicurante per i residenti e i loro cari così come per le squadre.
Le tue principali responsabilità
- Benvenuto, informare e accompagnare residenti, famiglie e visitatori con cura e professionalità.
- Seguire le richieste di persone interessate all'istituzione, organizzare e partecipare a visite e mantenere un rapporto di qualità con i clienti futuri.
- Assicurare la ricezione, il centro telefonico e il follow-up delle richieste amministrative.
- Gestire compiti amministrativi di routine: posta, certificati, documenti contrattuali e file residenti.
- Compiti di fatturazione, contabilità e amministrazione relativi alla gestione dei residenti.
- Contribuisci alla fluidità delle informazioni tra i diversi interlocutori e supporta i team nelle procedure amministrative all'interno della tua funzione.
- Partecipare alla creazione di mezzi di informazione e comunicazione
- Una facilità con Canva è un bene.
- Gestire e ordinare attrezzature amministrative e sostenere apprendisti e tirocinanti.
- Partecipa alla costruzione e alla strutturazione dei processi amministrativi nel contesto dell'apertura.
Il tuo profilo
- SWC o equivalente.
- Esperienza confermata in una funzione amministrativa simile, idealmente con un'esperienza di fatturazione.
- Ottima conoscenza del computer, soprattutto MS Office; esperienza con SAP, un bene.
- Capacità con numeri, rigore, autonomia e senso organizzativo.
- Molto buon senso di contatto, comprensione e reale capacità di creare un rapporto di fiducia con i residenti, i loro parenti e clienti futuri.
- Empatia, ascolto e intelligenza relazionale, anche in situazioni sensibili con le famiglie.
- Pertinenza editoriale e interesse per la comunicazione
- Canva, un bene.
- Gusto per gli ambienti in costruzione, varie sfide e miglioramento del processo.
- Ottimo comando del francese; l'inglese è un bene.
Perché Tertianum?
Tertianum offre interessanti opportunità di carriera e di gestione e siamo desiderosi di garantire che i nostri dipendenti possano conciliare il loro sviluppo professionale con il loro stile di vita. Ciò implica una varietà di vantaggi, ad esempio:
- Opportunità di formazione continua interna ed esterna
- Un altro giorno libero durante il mese di compleanno
- Pranzo giornaliero di CHF 10
- Abbonamenti mobili e Sunrise Internet a prezzi ridotti
- Sconti per una certa assicurazione malattia complementare
- Varie flotte di sconto
Altri vantaggi possono essere trovati sul nostro sito web.
Sei interessato?
Vi offriamo una prospettiva stimolante: partecipare all'apertura di uno stabilimento e contribuire a creare, dal primo contatto, un rapporto di fiducia con i residenti, i loro parenti e team.
Non vediamo l'ora di ricevere la tua applicazione completa tramite il nostro strumento online.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Tertianum per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Montreux è CHF 60'500 - 91'500 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da Tertianum. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Tertianum?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Tertianum durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I cittadini UE/AELS residenti in uno Stato UE/AELS possono richiedere il Permesso G e lavorare in tutta la Svizzera: le zone di frontiera per loro non valgono più e il rientro è almeno settimanale. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda all'ufficio della migrazione del canton Vaud dopo la firma del contratto. I tempi di lavorazione variano per canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Tertianum?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Tertianum su jobs.tertianum.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
