un/a collaboratore/trice amministrativo/a all'80% presso la Divisione risorse umane (Gestione) — Città di Lugano
- Località
- Lugano
- Contratto
- other
- Pubblicato
- 2 giorni fa
Panoramica
un/a collaboratore/trice amministrativo/a all'80% presso la Divisione risorse umane (Gestione)
Città di Lugano — concorso pubblico a Lugano (TI), Svizzera.
CAPITOLATO DI CONCORSO PUBBLICO PER L'ASSUNZIONE A TEMPO PARZIALE (80%/32 ORE SETTIMANALI) DI UN/A COLLABORATORE/TRICE AMMINISTRATIVO/A PRESSO LA DIVISIONE RISORSE UMANE (GESTIONE) DELLA CITTÀ DI LUGANO
- un/a collaboratore/trice amministrativo/a all'80% presso la Divisione risorse umane (Gestione)
- Città di Lugano — concorso pubblico a Lugano (TI), Svizzera.
- senso di responsabilità, correttezza, autonomia, precisione e affidabilità;
- propositività, spirito di iniziativa, orientamento al miglioramento continuo e dinamicità;
- facilità di comunicazione interpersonale e attitudine a trattare con l'utenza;
- ottime conoscenze della lingua italiana (a livello di padronanza/C2 o equivalente o superiore). Costituiscono titolo preferenziale:
Responsabilità principali
- senso di responsabilità, correttezza, autonomia, precisione e affidabilità;
- propositività, spirito di iniziativa, orientamento al miglioramento continuo e dinamicità;
- disponibilità, flessibilità e capacità di adattamento;
- spirito di collaborazione e capacità di lavorare in team;
- discrezione nella gestione di dati e informazioni sensibili;
- tatto e fermezza nello svolgere la funzione, anche in situazioni delicate;
- uso corrente dei principali programmi informatici (ambiente Windows, pacchetto MS Office, ecc.) e facilità nell'apprendimento dell'utilizzo di nuovi applicativi;
- formazione superiore attinente alla posizione;
- certificato federale di assistente del personale; 2
- La Divisione risorse umane cerca una persona dinamica, curiosa e orientata all'innovazione, capace di coniugare solide competenze amministrative con una spiccata sensibilità verso la digitalizzazione dei processi e il miglioramento continuo.
Requisiti principali
- facilità di comunicazione interpersonale e attitudine a trattare con l'utenza;
- ottime conoscenze della lingua italiana (a livello di padronanza/C2 o equivalente o superiore). Costituiscono titolo preferenziale:
- Requisiti di ordine generale quelli previsti dal ROCCL e in particolare: condotta ineccepibile;
- idoneità psicofisica alla funzione. Requisiti di ordine particolare
- adeguata formazione amministrativa-commerciale conclusa con attestato federale di capacità (AFC) o diploma o titolo equivalente/superiore;
- comprovata esperienza professionale in ambito amministrativo maturata nel ramo delle risorse umane e confacente alla posizione;
- buona conoscenza delle procedure amministrative e della gestione documentale; buone capacità redazionali e comunicative;
- attitudine e interesse per l'innovazione e la trasformazione digitale;
- attitudine alla semplificazione amministrativa, all'ottimizzazione delle procedure e a proporre miglioramenti;
- senso pratico, capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- esperienza e/o competenza nella digitalizzazione di processi, nella gestione paperless, nella gestione documentale elettronica;
- L'Amministrazione comunale offre la possibilità di incrementare competenze e conoscenze professionali tramite misure di formazione interne ed esterne.
Contatti
- Il Municipio non potrà, in nessun caso, considerare candidature e allegati trasmessi tramite altri canali (forma cartacea, email, fax, ecc.).
- evade e/o smista la corrispondenza in entrata, sia quella cartacea, sia quella digitale, e le chiamate del centralino telefonico;
- La Divisione risorse umane resta a cortese disposizione (t. +41 58 866 70 32) di coloro…
Azienda e contesto
- Il MUNICIPIO DI LUGANO apre il concorso pubblico per l'assunzione a tempo parziale (80%/32 ore settimanali) di un/a collaboratore/trice amministrativo/a presso la Divisione risorse umane (Gestione) della Città di Lugano, alle condizioni del Regolamento Organico delle collaboratrici e dei collaboratori della Città di Lugano (ROCCL) e del presente capitolato di concorso.
- garantisce autonomamente consulenza, supporto e informazioni all'utenza (collaboratori, direzioni, utenti esterni all'Amministrazione comunale, ecc.);
- si occupa della redazione di testi, corrispondenza, rapporti all'attenzione del Municipio, certificati, attestati, moduli, mansionari e documenti in generale;
- si occupa degli aspetti amministrativi legati alla vita aziendale dei collaboratori, dal processo di reclutamento a quello di chiusura del rapporto di impiego;
- tiene regolari contatti con i partner interni ed esterni all'Amministrazione comunale per tutte le problematiche di sua competenza attinenti al personale;
- ricerca, raccoglie, esamina e prepara dati, tabelle, statistiche, documenti, materiale e informazioni;
- aggiorna e monitora i diversi scadenziari e database;
- provvede alla corretta classificazione, distribuzione e archiviazione dei documenti;
- collabora all'organizzazione di eventi per il personale (per esempio: giornata per i neoassunti, consegna diplomi agli apprendisti, cerimonia per i pensionati, ecc.). Inoltre:
- può essere chiamato/a a partecipare a progetti e gruppi di lavoro;
Dettagli ulteriori
- Requisiti di ordine generale quelli previsti dal ROCCL e in particolare: condotta ineccepibile;
- idoneità psicofisica alla funzione. Requisiti di ordine particolare
- buona conoscenza delle procedure amministrative e della gestione documentale; buone capacità redazionali e comunicative;
- ottime conoscenze della lingua italiana (a livello di padronanza/C2 o equivalente o superiore). Costituiscono titolo preferenziale:
- Mansioni La Divisione risorse umane cerca una persona dinamica, curiosa e orientata all'innovazione, capace di coniugare solide competenze amministrative con una spiccata sensibilità verso la digitalizzazione dei processi e il miglioramento continuo.
- Sulla base di direttive interne, delle necessità di servizio, delle priorità e delle indicazioni dei responsabili, il/la collaboratore/trice amministrativo/a sarà chiamato/a a garantire in autonomia le attività amministrative e di segretariato inerenti alla gestione delle risorse umane.
- collabora all'organizzazione di eventi per il personale (per esempio: giornata per i neoassunti, consegna diplomi agli apprendisti, cerimonia per i pensionati, ecc.).
Note e contenuto originale
- Requisiti di ordine generale quelli previsti dal ROCCL e in particolare:
- condotta ineccepibile;
- idoneità psicofisica alla funzione.
- Requisiti di ordine particolare
- buona conoscenza delle procedure amministrative e della gestione documentale;
- buone capacità redazionali e comunicative;
- ottime conoscenze della lingua italiana (a livello di padronanza/C2 o equivalente o superiore).
- Costituiscono titolo preferenziale:
- In particolare:
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Città di Lugano per questa posizione?
Città di Lugano indica CHF 39'600 - 60'000 lordi annui per questo ruolo a Lugano. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Città di Lugano?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Città di Lugano durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve il Permesso G per candidarmi a questa posizione in Ticino da frontaliere italiano?
Sì, se risiedi in Italia entro la zona di frontiera dei 20 km. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda di Permesso G all'Ufficio della migrazione del Cantone Ticino dopo la firma del contratto — la prima emissione richiede 2-6 settimane, poi il rinnovo è automatico ogni anno finché prosegue il rapporto di lavoro. Il rientro al domicilio italiano almeno una volta a settimana è obbligatorio per mantenere lo status.
Come mi candido a questa posizione presso Città di Lugano?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Città di Lugano su lugano.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
