Assistente amministrativo / Segretario del Professore (60%-80%) — EPFL
- Località
- Sion
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 49 giorni fa
Panoramica
Missione
L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) sta cercando un assistente amministrativo dinamico e affidabile per sostenere un professore e il suo laboratorio.
Il candidato garantirà il regolare funzionamento dei processi amministrativi e fungerà da punto di contatto centrale con i servizi EPFL (HR, Finance, Procurement).
- Missione
- L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) sta cercando un assistente amministrativo dinamico e affidabile per sostenere un professore e il suo laboratorio.
- Principali doveri e responsabilità
- Gestione dei processi HR: assunzione, gestione del contratto, approvazione del visto, imbarco di nuovi dipendenti, e liaising con HR.
- Completo di apprendistato commerciale (dipendente commerciale CFC o equivalente);
- Certificato federale in Executive Assistance è un plus.
Responsabilità principali
- Principali doveri e responsabilità
- Gestione dei processi HR: assunzione, gestione del contratto, approvazione del visto, imbarco di nuovi dipendenti, e liaising con HR.
- Amministrazione finanziaria del laboratorio: monitoraggio del bilancio, verifica delle fatture, gestione dei costi e rendicontazione finanziaria.
- Elaborazione di rapporti di spesa, dichiarazioni di carta di credito e spese di viaggio secondo le linee guida EPFL.
- Un alto grado di autonomia e responsabilità in un team dinamico.
- Si prega di inviare le domande (CV, lettera di copertura, riferimenti) esclusivamente tramite l'EPFL Career Portal.
- Saranno considerate solo le applicazioni complete.
- Tasso di attività Min: 60.00
- Tasso di attività Max: 80.00 Tipo di contratto: CDD Durata: Fino al 31 agosto 2028 Riferimento: 2282
Requisiti principali
- Completo di apprendistato commerciale (dipendente commerciale CFC o equivalente);
- Certificato federale in Executive Assistance è un plus.
- Diversi anni di esperienza professionale come assistente amministrativo, idealmente in ambienti accademici o di ricerca; esperienza in EPFL è auspicabile.
- Eccellente capacità organizzative, iniziativa, attenzione ai dettagli e discrezione.
- Conoscenza molto buona di francese, tedesco e inglese (scritta e parlata).
- Proficienza in MS Office (specialmente Word ed Excel), sistemi ERP e strumenti EPFL.
- Capacità di interagire efficacemente in team multiculturali a tutti i livelli.
Cosa offre l’azienda
- Condizioni di lavoro interessanti in un ambiente internazionale e innovativo in un'università leader mondiale.
- Ore lavorative flessibili, opportunità di sviluppo professionale, e programmi di equilibrio vita-lavoro.
Contatti
- Data di inizio del contratto: 08/01/2026 o come concordato
Azienda e contesto
- e elaborazione degli ordini (materiali, attrezzature, servizi), compresa la logistica.
- Gestione e archiviazione dei documenti (elettronica e fisica). di incontri, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggi, visti).
- Corrispondenza e gestione dell'ordine del giorno in francese, inglese e tedesco;
Dettagli ulteriori
- Organizzazione e elaborazione degli ordini (materiali, attrezzature, servizi), compresa la logistica.
- Gestione e archiviazione dei documenti (elettronica e fisica).
- Organizzazione di incontri, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggi, visti).
- Tasso di attività Max: 80.00 Tipo di contratto: CDD Durata: Fino al 31 agosto 2028
Note e contenuto originale
- Informazioni
- Tasso di attività Max: 80.00
- Tipo di contratto: CDD
- Durata: Fino al 31 agosto 2028
- Riferimento: 2282
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre EPFL per questa posizione?
EPFL indica CHF 48'400 - 73'200 lordi annui per questo ruolo a Sion. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre EPFL?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con EPFL durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vallese?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Vallese possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vallese o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso EPFL?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di EPFL su careers.epfl.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
