Travel Office Specialist — Damiani Group
- Località
- Mendrisio
- Contratto
- Tempo pieno
- Pubblicato
- Ieri
Descrizione completa
Travel Office Specialist
Ricerchiamo una figura con esperienza in ruoli di Travel Office, Executive Support, Office Management o similari, da inserire all'interno della nostra organizzazione.
La risorsa, inserita nel dipartimento Travel Office & General Services, fornirà supporto operativo e organizzativo al management e alle diverse funzioni aziendali, occupandosi della pianificazione e del coordinamento di viaggi, eventi, meeting e altre attività organizzative e gestionali.
Il ruolo richiede una persona autonoma, dinamica e affidabile, con ottime capacità organizzative, relazionali e analitiche, in grado di gestire contemporaneamente attività e progetti diversi, garantendo precisione, riservatezza ed efficienza.
Principali responsabilità
- Organizzazione e coordinamento di viaggi aziendali, trasferte, voli, hotel e trasferimenti.
- Pianificazione e gestione di eventi aziendali, meeting, convention e incontri con stakeholder interni ed esterni.
- Supporto operativo e organizzativo a figure manageriali e alle diverse funzioni aziendali.
- Coordinamento delle attività logistiche e organizzative legate alla vita aziendale.
- Gestione dei rapporti con fornitori, agenzie e partner esterni.
- Monitoraggio dei costi, gestione dei budget e predisposizione di report e analisi.
- Supporto nella gestione di attività e progetti trasversali, assicurando il rispetto delle tempistiche e delle priorità.
- Individuazione di soluzioni organizzative e operative volte a migliorare l'efficienza dei processi.
Requisiti richiesti
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi (Travel Office, Executive Assistant, Office Management, Event Coordination o Operations Support).
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di intelligenza artificiale generativa, tra cui Microsoft Copilot e ChatGPT.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Spiccate capacità organizzative, analitiche e di pianificazione.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, con attitudine alla gestione di stakeholder interni ed esterni.
- Capacità di lavorare sotto pressione, gestendo più attività contemporaneamente, definendo priorità e rispettando le scadenze.
- Autonomia operativa, precisione e riservatezza.
- Flessibilità, proattività e ottime capacità di problem solving.
- Disponibilità a trasferte.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Damiani Group per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Mendrisio è CHF 49'500 - 75'000 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da Damiani Group. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Damiani Group?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Damiani Group durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve il Permesso G per candidarmi a questa posizione in Ticino da frontaliere italiano?
Sì. Per i cittadini UE/AELS il permesso G non dipende più da una zona di frontiera: servono residenza in uno Stato UE/AELS, contratto svizzero e rientro almeno una volta a settimana. La fascia dei 20 km riguarda il fisco, non il permesso. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda di Permesso G all'Ufficio della migrazione del Cantone Ticino dopo la firma del contratto — la prima emissione richiede 2-6 settimane. Il permesso vale cinque anni con contratto a tempo indeterminato o superiore a un anno, altrimenti per la durata del contratto.
Come mi candido a questa posizione presso Damiani Group?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Damiani Group su careers.damianigroup.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
