Assistente amministrativa/o — USI – Università della Svizzera italiana

CHF 49'500 - 75'000

USI – Università della Svizzera italiana · Lugano (TI)

Categoria: staff Contratto: other Salario: CHF 49'500 - 75'000

SalarioCHF 49'500 - 75'000

Garantire il coordinamento e il supporto amministrativo al Decanato e agli istituti della Facoltà

Predisporre documentazione per riunioni e stesura del relativo verbale

Pianificare e coordinare eventi accademici (seminari, workshop, conferenze), assicurandone l’efficace realizzazione

Garantire il coordinamento e il supporto amministrativo al Decanato e agli istituti della Facoltà
Predisporre documentazione per riunioni e stesura del relativo verbale
Supervisionare e gestire le attività amministrative legate alla didattica e alla ricerca, incluse pratiche, documentazione e reportistica, con particolare riferimento anche ai programmi di dottorato
Gestire in autonomia progetti amministrativi e organizzativi, curandone pianificazione, esecuzione e monitoraggio dei risultati
Reattività, proattività, attitudine alla risoluzione di problemi e progettualità Buone capacità organizzative
Personalità aperta, in grado di operare in un ambiente internazionale e interculturale Costituiscono titolo preferenziale

Supervisionare e gestire le attività amministrative legate alla didattica e alla ricerca, incluse pratiche, documentazione e reportistica, con particolare riferimento anche ai programmi di dottorato
Gestire in autonomia progetti amministrativi e organizzativi, curandone pianificazione, esecuzione e monitoraggio dei risultati
Gestire gli aspetti contabili di base (rimborsi, fatture, compensi, commesse pubbliche), nel rispetto delle normative vigenti
Coordinare le attività logistiche e organizzative (aule, calendari, materiali, corrispondenza)
Gestire e coordinare i programmi di dottorato per le aree di competenza della Facoltà, garantendone il corretto funzionamento amministrativo e organizzativo
Collaborare proattivamente con gli uffici interni (HR, amministrazione studenti, comunicazione) per attività di recruiting e gestione dei processi amministrativi
Supportare le attività di monitoraggio e reporting (es. ranking, rapporti annuali)
Assicurare flessibilità operativa nello svolgimento di ulteriori attività amministrative secondo necessità
Capacità di assumere responsabilità e di gestire e portare a termine il lavoro in modo autonomo, rispondendo a elevate esigenze di qualità
Precisione, attenzione al dettaglio, cultura ed etica della qualità

Reattività, proattività, attitudine alla risoluzione di problemi e progettualità Buone capacità organizzative
Personalità aperta, in grado di operare in un ambiente internazionale e interculturale Costituiscono titolo preferenziale
Maturità liceale o commerciale, costituisce titolo preferenziale un diploma di Bachelor
Consolidata esperienza in ruoli analoghi caratterizzati da elevata complessità organizzativa Ottima conoscenza della lingua italiana
Eccellenti competenze di capacità orale e scrittura in inglese
Ottime competenze informatiche (pacchetto Office, strumenti informatici di gestione online, etc.)
Capacità relazionali di team e con pubblici differenziati e multiculturali
Rapidità operativa e di apprendimento, precisione e discrezione
Esperienza in contesti accademici o istituzionali
Conoscenza di almeno un'altra lingua nazionale oltre all'italiano Cosa offriamo Lavoro all’USI
Il personale dei servizi USI contribuisce al buon funzionamento dell’Ateneo grazie a team coesi e a un contesto organizzativo snello
L’ambiente dinamico e flessibile diventa leva motivazionale per una gestione innovativa ed efficiente a orientamento multiculturale e interdisciplinare

La compilazione del formulario è obbligatoria e necessaria per effettuare la propria candidatura Nel formulario è richiesta la compilazione di: Scheda anagrafica Titoli di studio conseguiti Esperienze professionali
Breve motivazione per la presentazione della candidatura Nel formulario è richiesto di caricare i seguenti documenti:
Lettera di presentazione che indichi le ragioni dell’interessamento alla posizione Curriculum vitae
Candidature pervenute in altra forma non saranno considerate Il bando giunge a scadenza i…

Le candidature potranno essere sottoposte previa accettazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati che trovate al seguente LINK
Le candidature dovranno essere presentate ONLINE tramite la compilazione del formulario apribile cliccando il seguente link: CANDIDATI

Consolidata esperienza in ruoli analoghi caratterizzati da elevata complessità organizzativa Ottima conoscenza della lingua italiana
Reattività, proattività, attitudine alla risoluzione di problemi e progettualità Buone capacità organizzative
Personalità aperta, in grado di operare in un ambiente internazionale e interculturale Costituiscono titolo preferenziale
Conoscenza di almeno un'altra lingua nazionale oltre all'italiano
In quanto istituzione che promuove la diversità e l’inclusione, l’USI incoraggia le candidature di tutte le persone appartenenti a categorie sottorappresentate
La compilazione del formulario è obbligatoria e necessaria per effettuare la propria candidatura Nel formulario è richiesta la compilazione di: Titoli di studio conseguiti Esperienze professionali Competenze linguistiche Almeno due persone di referenza
Breve motivazione per la presentazione della candidatura Nel formulario è richiesto di caricare i seguenti documenti:
Lettera di presentazione che indichi le ragioni dell’interessamento alla posizione
Candidature pervenute in altra forma non saranno considerate Il bando giunge a scadenza i…

Descrizione
Consolidata esperienza in ruoli analoghi caratterizzati da elevata complessità organizzativa
Ottima conoscenza della lingua italiana
Reattività, proattività, attitudine alla risoluzione di problemi e progettualità
Buone capacità organizzative
Personalità aperta, in grado di operare in un ambiente internazionale e interculturale
Costituiscono titolo preferenziale
Cosa offriamo
Lavoro all’USI
La compilazione del formulario è obbligatoria e necessaria per effettuare la propria candidatura

Annunci correlati