Administrative Legal Assistant - Part Time 50% (6 months) — VF International (The North Face, Timberland)

Descrizione completa

VF Corporation sta cercando un eccezionale Junior Paralegal Part Time 50% (6 mesi) per entrare a far parte del nostro team legale con sede a Stabio, Svizzera.

Parliamo del ruolo!

Il Junior Paralegal fornisce supporto operativo al team legale dell'EMEA, consentendo agli avvocati di concentrarsi sul lavoro legale di alto valore. Il ruolo è il proprietario primario dei flussi di lavoro di esecuzione dei contratti.Gestione di un volume elevato di circa 70.90 contratti a settimana end-to-end via Docusign.ed è responsabile per l'amministrazione del bilancio, compresi tutti gli ordini di acquisto sollevati su Coupa per impegni di studio legale esterno.

Il ruolo è inoltre quello di mantenere l'infrastruttura di gestione dei documenti del team, sostenere le attività di ricerca giuridica e di gestione delle entità e fungere da interfaccia chiave tra il dipartimento giuridico e i partner commerciali interni in tutta la regione dell'EMEA.

Come farete una differenza

Responsabilità primarie

Gestione dell'esecuzione degli appalti

• Possedere il flusso di lavoro di esecuzione del contratto end-to-end tramite Docusign, trattando circa 70.90 contratti alla settimana con precisione e entro tempi concordati di turnaround.

• Preparate i contratti per la firma elettronica: rivedere la logica di routing, assegnare ordine di firma, impostare date di scadenza, e attivare i cicli di esecuzione.

• Monitorare lo stato della firma, inseguire i firmatari in sospeso, risolvere i problemi di routing, e aumentare i blocchi all'avvocato responsabile in modo tempestivo.

• Archivio degli accordi eseguiti completamente nel sistema di gestione dei documenti designato (SharePoint / contract repository), garantendo convenzioni di denominazione coerenti e tagging dei metadati.

• coordinare i processi di firma dell'inchiostro umido e la notarilizzazione/legalizzazione dei documenti in cui l'esecuzione elettronica non è accettata.

• Supporta il miglioramento continuo del flusso di lavoro Docusign, compresa la creazione di modelli e la documentazione di processo.

Bilancio legale e gestione degli ordini di acquisto

• Serve come principale utente del dipartimento giuridico Coupa per tutti gli impegni dello studio legale esterno: aumentare gli ordini di acquisto, gestire le modifiche PO e monitorare la spesa contro i bilanci approvati.

• Liate con Finance e studi legali esterni per garantire la presentazione, la codificazione e l'approvazione della fattura in linea con la politica aziendale.

• Mantenere un tracker di spesa per le spese legali esterne; fornire relazioni regolari di stato di bilancio al General Counsel e ai proprietari di bilancio pertinenti.

• coordinare l'imbarco dei nuovi studi legali esterni nei sistemi di appalto (istaurazione di vendor, moduli di fornitore, accordi sulla privacy dei dati, se necessario);

• Sostenere il ciclo di pianificazione annuale del bilancio legale consolidando i dati storici di spesa e preparando modelli di bilancio.

Requisiti di conoscenza e abilità

• Laurea in laurea.

• Esperienza lavorativa come assistente o ruolo simile.

• E' necessaria un'esperienza pratica con Docusign (o piattaforma equivalente di firma elettronica); è altamente auspicabile un'esperienza con Coupa o un altro sistema di acquisto P2P/.

• Ben organizzato, con forti competenze di gestione del tempo e la capacità di agire senza una guida approfondita.

• Ottime capacità comunicative verbali e scritte, sia in inglese che in italiano.

• Discrezione e riservatezza.

Informazioni su VF

VF è una società globale di abbigliamento che collega le persone agli stili di vita che cherish attraverso la nostra famiglia di marchi iconi. Al centro del nostro viaggio sta il nostro scopo: Noi alimentare movimenti di stili di vita sostenibili e attivi per il miglioramento delle persone e del nostro pianeta. Questo è il nostro scopo. E 'il motivo per cui veniamo a lavorare ogni giorno. Il nostro scopo ci unite e ci porta a perseguire i nostri obiettivi, insieme. Questa è la nostra vocazione. Learn più a vfc.com

Cosa c'è dentro per te

Eravamo nel business di liberare il potenziale umano, guidato dalle idee, energia e impegno della nostra gente. Ecco perché offriamo benefici completi che incoraggiano il benessere mentale, fisico e finanziario per tutti i soci VF. Quando si tratta di benefici, siamo il pacchetto totale.

• Una cultura basata sul feedback di supporto dove il rispetto e l'integrità ci guidano in quello che facciamo

• Un ambiente internazionale inclusivo dove persone di diversi contesti, stili di vita e nazionalità amano lavorare insieme

• Fai parte di un marchio di lifestyle icona in un multi brand, organizzazione multi paesi

• Palestra in loco che offre iniziative di salute e benessere

• Una carta sconto con 50% su tutte le marche VF

• Evacuare le aree offrendo bevande calde gratuite

Libera di essere, includere e diversificare

Come azienda guidata da obiettivi, performance guided, ci sforziamo di promuovere una cultura di appartenenza basata sul rispetto, la connessione, l'apertura e l'autenticità. Ci impegniamo a costruire e mantenere un luogo di lavoro che celebra la diversità dei nostri associati, permettendo loro di portare il loro sé autentico al lavoro ogni giorno.

Se ti piace quello che hai letto e vuoi unirti al nostro team, allora vorremmo sentirti!

R-20260722-0012

Domande frequenti su questo annuncio