Fund Services, Assistant Manager — EFG International AG

Descrizione completa

Il ruolo richiede di supportare il direttore e i senior manager nel funzionamento efficiente ed efficace del team, fornendo supporto giornaliero e contribuire all'efficace esecuzione degli obiettivi del team, sviluppando le competenze necessarie per la futura progressione in piena responsabilità manageriali. Lavorando a stretto contatto con la leadership senior e cross team funzionali, vi aiuterà a garantire che i processi funzionano senza problemi, gli standard di conformità sono rispettati e i livelli di servizio sono mantenuti. Questo ruolo supporta iniziative di miglioramento continuo, assiste nella gestione dei carichi di lavoro e delle priorità, e contribuisce alla fornitura di servizi di alta qualità che permettono al business di operare in modo efficiente ed efficace.

Responsabilità Principali

• Esegui il tuo ruolo in conformità con le procedure stabilite, prendendo il comando delle attività quotidiane e assumendo la proprietà per gli aspetti di compliance e di governance del fondo dei servizi forniti ai clienti, con supervisione limitata.
• Condurre i test di conformità e il monitoraggio nell'ambito dei programmi di monitoraggio della conformità per le strutture dei fondi regolamentati, assicurando che tutti i risultati siano affrontati e documentati.
• Preparare rapporti di conformità semestrali per le entità client, presentando i risultati chiave e gli aggiornamenti per le riunioni di bordo. - supervisionare il processo di revisione periodica del cliente per i Servizi dei Fondi, incluso il monitoraggio e la compensazione dei punti di audit esterni sollevati per i clienti dei fondi.
• Sviluppare, mantenere e migliorare i sistemi, i controlli, le politiche e le procedure per garantire l'adesione alle direttive del Gruppo, ai requisiti normativi e agli standard industriali in evoluzione.
• Dimostrare una solida comprensione dei diversi tipi di fondi regolamentati e dei requisiti di governance associati a ciascuno, sostenendo il team nella fornitura di un servizio di alta qualità.
• Gestione attiva dei rischi operativi e fiduciari, organizzazione e priorità in modo indipendente per garantire la consegna tempestiva ed efficace dei servizi.
• Supervisionare e sostenere i colleghi junior, monitorare il flusso di lavoro, delegare i compiti e agire come punto di escalation per le domande relative alla conformità.
• Contribuire a progetti e iniziative di cambiamento, identificare continuamente opportunità di miglioramento, standardizzazione, e aumentare l'efficienza nei processi di governance dei fondi e conformità.
• Mantenere il rispetto di tutte le leggi, regolamenti, codici di pratica e politiche interne; valutare e aumentare i rischi per la gestione come appropriato.
• No. Prendere la responsabilità per il proprio sviluppo professionale, assicurando tutti i requisiti di formazione CPD e pertinenti sono soddisfatti ogni anno.

Abilità ed esperienza

• Qualificazione Professionale riconosciuta - ad esempio Contabilità, Sottosegretario Chartered, STEP, Banking, Securities, Compliance o altre qualificazioni Tabella 5 rilevanti (lavorando verso la tabella 5) con esperienza rilevante in AML/CFT/CPF e Regolamento Finanziario. - 3 anni di esperienza nel settore finanziario rilevante che lavorano all'interno di un'organizzazione di servizi finanziari offshore, con una buona comprensione di tutte le aree di amministrazione clienti e servizi fiduciari.
• Una buona conoscenza e comprensione del settore finanziario locale, della legislazione e dei requisiti normativi nell'ambiente in cui operiamo.
• Possede un forte impegno per l'eccellenza del servizio clienti
• Capacità di gestire i carichi di lavoro in modo efficace durante la navigazione scadenze variabili.
• Capacità di lavorare con precisione sotto pressione, con minima supervisione e comunicazione con chiarezza e finalità sia in forma scritta che verbale.
• Le forti capacità interpersonali sono essenziali.
• Proficiente nell'uso di una gamma di prodotti Microsoft (Outlook, Word, Excel e PowerPoint). La conoscenza di PureClient, FrontInvest e/o Navision è auspicabile.

Our Values

• Accountability: Assumere la proprietà per i compiti e le sfide, nonché cercare un miglioramento continuo
• Hands-on: Essere proattivi a fornire rapidamente risultati di alta qualità
• Passionate: Essere impegnati e impegnati per l'eccellenza
• Solution-driven: Focusing sui risultati del cliente e trattare i clienti abbastanza con una mentalità di rischio-aware
• Partnership-oriented: Promuovere la collaborazione e il lavoro di squadra. Lavorare insieme a uno spirito imprenditoriale.