Executive Assistant & Office Coordinator — UBS
NuovoCHF 49'500 - 75'000
UBS · Ticino (TI)
- Località
- Ticino
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 49'500 - 75'000
Panoramica
Il Coordinatore dell'Assistente e dell'Ufficio è fondamentale per garantire l'efficace coordinamento delle priorità esecutive e delle operazioni di ufficio quotidiane.
sede di Salt Lake City e richiede una regolare presenza in loco per sostenere le esigenze di business e leadership.
- Il Coordinatore dell'Assistente e dell'Ufficio è fondamentale per garantire l'efficace coordinamento delle priorità esecutive e delle operazioni di ufficio quotidiane.
- sede di Salt Lake City e richiede una regolare presenza in loco per sostenere le esigenze di business e leadership.
- La posizione richiede forti capacità organizzative, discrezionali e la capacità di gestire più priorità in un ambiente veloce e diretto. Questo è un ruolo in-office basato nella
- Responsabilità chiave: Operazioni e coordinamento degli uffici
- Fornire supporto in loco per i dirigenti senior in visita (CEO, Presidente), garantendo un'esperienza senza interruzioni durante le visite a Salt Lake City. Supporto amministrativo e operativo
- Coordinare le modalità di viaggio e la rendicontazione delle spese per il Capo della Governance.
Responsabilità principali
- La posizione richiede forti capacità organizzative, discrezionali e la capacità di gestire più priorità in un ambiente veloce e diretto. Questo è un ruolo in-office basato nella
- Responsabilità chiave: Operazioni e coordinamento degli uffici
- Servire come un contatto operativo chiave per l'ufficio centrale UBS Bank USA Salt Lake City.
- Coordinate le operazioni di ufficio, compresa la gestione dei visitatori, le disposizioni di seduta, la logistica di riunione executive e il supporto amministrativo generale.
- Partner con Servizi, Sicurezza e il team di gestione Salt Lake City per garantire operazioni di ufficio fluide ed efficienti.
- Gestire le richieste di approvvigionamento, compreso l'approvazione e il coordinamento delle forniture di ufficio e l'acquisto di attrezzature.
Requisiti principali
- Fornire supporto in loco per i dirigenti senior in visita (CEO, Presidente), garantendo un'esperienza senza interruzioni durante le visite a Salt Lake City. Supporto amministrativo e operativo
- Coordinare le modalità di viaggio e la rendicontazione delle spese per il Capo della Governance.
- Mantenere e amministrare i sistemi di archiviazione (elettronici e manuali), garantire accuratezza, accessibilità e conformità alle politiche organizzative.
- Mantenere le comunicazioni in arrivo, incluse le chiamate e la posta, con professionalità e discrezione.
- Eseguire e coordinare compiti amministrativi di routine e specializzati secondo le necessità di sostenere le priorità aziendali
Azienda e contesto
- Supporta attività di gestione degli uffici più ampie, tra cui la supervisione di forniture, attrezzature e organizzazione del lavoro. Supporto esecutivo e governo
- Fornire supporto amministrativo al Capo della Governance, compresa la gestione del calendario, la preparazione delle riunioni e il coordinamento delle priorità.
- Coordinate comitato di gestione e incontri legati alla governance, tra cui pianificazione, monitoraggio dei partecipanti, preparazione dei materiali e logistica, secondo le necessità. Incontri, Eventi & Engagement Esecutivo
- Assistere nella pianificazione e coordinare riunioni di leadership in loco, sale comunali e visite esecutive.
Dettagli ulteriori
- La posizione richiede forti capacità organizzative, discrezionali e la capacità di gestire più priorità in un ambiente veloce e diretto. Questo è un ruolo in-office basato nella Responsabilità chiave: Operazioni e coordinamento degli uffici
- Supporta attività di gestione degli uffici più ampie, tra cui la supervisione di forniture, attrezzature e organizzazione del lavoro. Supporto esecutivo e governo
- Coordinate comitato di gestione e incontri legati alla governance, tra cui pianificazione, monitoraggio dei partecipanti, preparazione dei materiali e logistica, secondo le necessità. Incontri, Eventi & Engagement Esecutivo
- Fornire supporto in loco per i dirigenti senior in visita (CEO, Presidente), garantendo un'esperienza senza interruzioni durante le visite a Salt Lake City. Supporto amministrativo e operativo
Note e contenuto originale
- La posizione richiede forti capacità organizzative, discrezionali e la capacità di gestire più priorità in un ambiente veloce e diretto.
- Questo è un ruolo in-office basato nella
- Responsabilità chiave:
- Operazioni e coordinamento degli uffici
- Supporta attività di gestione degli uffici più ampie, tra cui la supervisione di forniture, attrezzature e organizzazione del lavoro.
- Supporto esecutivo e governo
- Coordinate comitato di gestione e incontri legati alla governance, tra cui pianificazione, monitoraggio dei partecipanti, preparazione dei materiali e logistica, secondo le necessità.
- Incontri, Eventi & Engagement Esecutivo
- Fornire supporto in loco per i dirigenti senior in visita (CEO, Presidente), garantendo un'esperienza senza interruzioni durante le visite a Salt Lake City.
- Supporto amministrativo e operativo
