Chef·e du Service académique — EPFL

Descrizione completa

Missione Il servizio accademico EPFL è responsabile per la gestione e il monitoraggio dei file degli studenti, nonché per l'insegnamento e il controllo delle conoscenze, per tutti i livelli degli studi di EPFL (classi matematici speciali, laurea, master, dottorato e formazione continua). Sotto la direzione della Vice-Presidenza Associata per l'Educazione Bachelor e Master, questa direzione viene svolta in stretta collaborazione con le facoltà e i college della nostra Scuola, così come con la Vice-Presidenza per l'Educazione Dottorale e Continuing. L'eccellenza e il dinamismo della nostra formazione, così come la forte dimensione internazionale dei nostri insegnanti e studenti, ci presentano importanti sfide per garantire una gestione efficiente, coerente e di qualità degli studi. Principali compiti e responsabilità

• svolgere un servizio composto da circa 30 specialisti amministrativi (risorse umane, bilanci, comunicazione, logistica)
• responsabilità operativa per tutti i processi relativi alla gestione degli studi (gestione di applicazioni, file, registrazioni, fatturazione, monitoraggio dei risultati, bollettini, certificati e diplomi) per tutti i cicli di formazione
• garantire la conformità delle procedure e delle decisioni con il quadro normativo e i principi della parità di trattamento
• contribuire al monitoraggio della tecnologia e ai progetti di migrazione del sistema informativo al fine di migliorare continuamente la qualità del sistema operativo
• sostenere la sua gerarchia nell'identificazione di questioni strategiche relative allo sviluppo dell'insegnamento scolastico e partecipare alla definizione delle analisi e delle statistiche necessarie per lo svolgimento degli studi
• collaborare attivamente e comunicare con dipartimenti e facoltà (sezioni) per allineare con obiettivi di studio, vincoli e opportunità. Profilo
• formazione a livello universitario (o equivalente)
• esperienza confermata di almeno 5 anni nella conduzione di una complessa unità amministrativa
• in grado di unire e animare un team attorno a obiettivi comuni
• esperienza nella conduzione di progetti su larga scala che coinvolgono team multidisciplinari
• eccellente background accademico
• cultura di qualità forte
• un forte senso del servizio pubblico e del lavoro di squadra
• capacità di comprendere e sintetizzare sistemi complessi
• eccellente padronanza di francese e inglese (livello C1), tedesco è un plus. Offriamo
• una posizione stimolante nel cuore di un ambiente accademico internazionale leader
• l'opportunità di contribuire attivamente alle missioni strategiche, direttamente legate alle questioni di formazione e ammissione dell'EPFL
• stretta collaborazione con team impegnati e multidisciplinari, in un quadro di lavoro che valorizza eccellenza, innovazione e rispetto. Informazioni Data effettiva: 01/11/2026 Tasso di occupazione: 100.00 Tipo di contratto: CDI Baseline: 2169