Chef·fe du Service de Comptabilité — EPFL

Descrizione completa

Missione Garantisci la manutenzione regolare dei conti consolidati di EPFL, l'integrità e la conformità dei rendiconti finanziari secondo IPSAS, i requisiti del dominio EPF/CEPF e i requisiti del sistema di controllo interno. Conduci un team di 25 dipendenti, sviluppi la visione dell'evoluzione del servizio e garantisci la trasformazione digitale, soprattutto grazie alle opportunità offerte dall'intelligenza artificiale. Lavorate a stretto contatto con gli stakeholder interni ed esterni e svolgete un ruolo attivo nei progetti istituzionali all'interno del vostro perimetro. Principali compiti e responsabilità Bilancio, chiusura e rendicontazione

• Assicurare l'implementazione di IPSAS
• Controllare le chiusure mensili, trimestrali e annuali.
• Supervisione del consolidamento del bilancio azionario di EPFL
• Supervisione della manutenzione e della qualità della contabilità di Real Estate
• Produrre e commentare il bilancio consolidato di EPFL in conformità con IPSAS.
• Assicurare la qualità dei conti e delle conciliazioni accessorie secondo il calendario di chiusura.
• Assicurare la coerenza dei dati pubblicati nella relazione annuale Sistemi informativi (SAP S4 HANA) e dati
• Pilotare l'evoluzione dell'ERP finanziario con l'Ufficio di gestione del progetto VPF.
• Assicurare la trasformazione digitale incoraggiando e integrando l'uso di strumenti AI e BI all'interno del servizio.
• Monitorare i dati degli utenti per sviluppare strumenti e processi. Leadership & Management
• Guidare un team di circa 25 persone, tra cui 5 nella gestione diretta.
• Definire l'organizzazione, i ruoli e le priorità; pianificare la successione; condurre colloqui annuali.
• Recluta, addestra, sviluppa e supporta i dipendenti.
• Gestire situazioni di performance o comportamenti inappropriati.
• Contribuire attivamente agli sforzi di gestione del talento.
• Promuovere una cultura del servizio, dell'affidabilità e della domanda. Controllo interno, audit e qualità
• Pilota e miglioramento del sistema di controllo interno (ICS) del perimetro di consolidamento.
• Essere il principale contatto per gli audit interni ed esterni del bilancio consolidato di EPFL.
• Proporre e condurre progetti per il miglioramento continuo delle attività di controllo interno (standardizzazione, digitalizzazione, automazione) Gestione contabile e conformità
• Contribuire ad aggiornare le regole contabili del dominio FPS in linea con gli sviluppi IPSAS
• Regole di dominio di esecuzione all'interno di EPFL.
• Assicurare una corretta applicazione delle norme IVA relative alle attività di formazione/ricerca.
• Fornire competenze tecniche sulle posizioni contabili.
• Controllo della qualità della documentazione contabile (KB) per la comunità EPFL Interfaccia e rappresentazione
• Partecipare ai progetti di taglio incrociato della Vicepresidenza per le Finanze e gli incontri interni (incontri di capi dipartimenti, gruppo di lavoro di dirigenti finanziari di facoltà e vicepresidenza, gruppo di lavoro con l'organo amministrativo).
• Rappresentare EPFL nel dominio EPF per la contabilità.
• Mantenere relazioni regolari con i gestori finanziari interni e le entità partner. Profilo
• Master in finanza, contabilità, economia o titolo ritenuto equivalente.
• Controllo di IPSAS (o IFRS).
• Ottima conoscenza della contabilità analitica e di bilancio.
• 10+ anni di esperienza nella contabilità in un ambiente complesso (pubblico, parapubblico, ONG o simile) con una buona comprensione delle regole di finanziamento pubblico
• Forte esperienza nella gestione e nella trasformazione organizzativa.
• Mastering di strumenti SAP, AI e Business Intelligence.
• Leadership affermata, capacità di federazione e arbitrato suj