Assistente d'ufficio — Franklin Svizzera
- Località
- Sorengo
- Contratto
- Tempo parziale
- Pubblicato
- 26 giorni fa
Descrizione completa
Il datore di lavoro è alla ricerca di un/a
Assistente esecutivo/a, Ufficio del Presidente (professione segnalata)
Mansioni
- gestione delle agende, delle riunioni e degli appuntamenti
- coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi, visti ove richiesti, rimborsi e relativa logistica
- supportare progetti speciali e svolgere altre mansioni coerenti con le responsabilità dell'Ufficio del Presidente e con la missione dell'istituzione
- redigere, rivedere, formattare e distribuire corrispondenza, rapporti, presentazioni e altri documenti esecutivi in inglese e in italiano
- supportare gli eventi della Presidenza e di Advancement coordinando inviti, registrazioni, sedi, catering, viaggi, esigenze audiovisive e materiali dell'evento
- mantenere gli archivi dei rapporti istituzionali, della documentazione di supporto e dei registri storici
- collaborare alla raccolta e all'organizzazione dei dati istituzionali provenienti dalle unità accademiche e amministrative
- accogliere i visitatori, rispondere e indirizzare le chiamate telefoniche dell'Ufficio del Presidente
- monitorare progetti, richieste, scadenze e azioni da svolgere per conto dell'Ufficio del Presidente, assicurando un follow-up tempestivo con gli uffici interessati
Requisiti
- persona con solide competenze amministrative, buon giudizio, discrezione e un approccio orientato al servizio
- apprendistato commerciale (AFC/EFZ), formazione professionale superiore, laurea o preparazione professionale equivalente
- almeno tre anni di esperienza amministrativa o di supporto esecutivo con responsabilità progressivamente crescenti, preferibilmente a supporto della leadership senior
- eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di coordinamento di progetti e processi, con comprovata capacità di gestire più progetti, scadenze e interlocutori in un ambiente dinamico
- eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale sia in inglese sia in italiano
- capacità di esercitare buon giudizio, mantenere la massima riservatezza e gestire informazioni sensibili con discrezione
- solide capacità interpersonali e approccio professionale e orientato al servizio nei rapporti con colleghi, trustee, visitatori e interlocutori esterni
- ottima conoscenza di Microsoft 365 e delle comuni tecnologie d'ufficio
- capacità di lavorare in autonomia, prendere iniziativa, risolvere problemi e adattarsi al mutare delle priorità
Esperienze preferenziali
- esperienza in ambito universitario, nonprofit o in organizzazioni internazionali
- esperienza a supporto della leadership esecutiva e/o di organi di governance
- esperienza nel coordinamento di eventi istituzionali o per donatori
- familiarità con CRM, sistemi per survey o sistemi informativi istituzionali (ad es. Slate, Qualtrics o piattaforme analoghe), insieme a una buona padronanza di Excel e di altri strumenti di reporting
- esperienza a supporto di iniziative di accreditamento, assessment o institutional effectiveness
Dettagli impiego
- sede di lavoro Sorengo
- occupazione 50-70%
- inizio da subito, a tempo indetermianto
- retribuzione salariale da concordare
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Franklin Svizzera per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Sorengo è CHF 49'500 - 75'000 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da Franklin Svizzera. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Franklin Svizzera?
Questo annuncio è una posizione a part-time. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Franklin Svizzera durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve il Permesso G per candidarmi a questa posizione in Ticino da frontaliere italiano?
Sì. Per i cittadini UE/AELS il permesso G non dipende più da una zona di frontiera: servono residenza in uno Stato UE/AELS, contratto svizzero e rientro almeno una volta a settimana. La fascia dei 20 km riguarda il fisco, non il permesso. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda di Permesso G all'Ufficio della migrazione del Cantone Ticino dopo la firma del contratto — la prima emissione richiede 2-6 settimane. Il permesso vale cinque anni con contratto a tempo indeterminato o superiore a un anno, altrimenti per la durata del contratto.
Come mi candido a questa posizione presso Franklin Svizzera?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Franklin Svizzera su job-room.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
