Assistente Esecutivo CEO (m/f/d) 80–100% — FFS Officine (Ferrovie Federali)
NuovoCHF 113'000 - 192'000
FFS Officine (Ferrovie Federali) · Olten (SO)
- Località
- Olten
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 113'000 - 192'000
Panoramica
FFS | SBB Cargo International: Executive Assistant CEO (m/f/d) 80–100% - -
SBB Cargo International è leader di mercato sull'asse nord-sud del trasporto merci su rotaia in Europa.
- FFS | SBB Cargo International: Executive Assistant CEO (m/f/d) 80–100% - -
- SBB Cargo International è leader di mercato sull'asse nord-sud del trasporto merci su rotaia in Europa.
- Garantisci la preparazione, l'implementazione e il follow-up professionale, inclusa la tenuta dei verbali, e il follow-up coerente delle decisioni, delle attività e delle attività in sospeso.
- Supporti il CEO con formati di comunicazione interna e aiuti a preparare importanti informazioni aziendali in modo appropriato per il pubblico previsto.
- Come interfaccia per dirigenti, dipendenti, partner esterni e fornitori di servizi, coordini una vasta gamma di preoccupazioni con un alto livello di professionalità e discrezione.
Responsabilità principali
- Garantisci la preparazione, l'implementazione e il follow-up professionale, inclusa la tenuta dei verbali, e il follow-up coerente delle decisioni, delle attività e delle attività in sospeso.
Requisiti principali
- Supporti il CEO con formati di comunicazione interna e aiuti a preparare importanti informazioni aziendali in modo appropriato per il pubblico previsto.
- Come interfaccia per dirigenti, dipendenti, partner esterni e fornitori di servizi, coordini una vasta gamma di preoccupazioni con un alto livello di professionalità e discrezione.
- Il tuo profilo Possiedi una formazione commerciale o una laurea, nonché diversi anni di esperienza professionale come assistente esecutivo, assistente gestionale o in una funzione analoga a livello dirigenziale o di consiglio.
- Lavori in modo estremamente strutturato, indipendente e lungimirante.
- Sarai in grado di coordinare compiti complessi, appuntamenti e flussi di informazioni e mantenere una visione d'insieme anche in situazioni frenetiche.
- Riconosci le priorità e la necessità di agire tempestivamente e agisci in modo proattivo e orientato alla soluzione.
- Per te discrezione, affidabilità e un aspetto professionale sono un dato di fatto.
- Comunichi in modo elegante e appropriato a tutti i livelli della gerarchia e possiedi eccellenti capacità organizzative e elevati standard di qualità.
- Apprezzi un ambiente dinamico, reagisci in modo flessibile ai cambiamenti a breve termine e mantieni un modo di lavorare strutturato e affidabile anche sotto pressione di tempo.
- Si richiede un'ottima conoscenza orale e scritta del tedesco, dell'italiano e dell'inglese.
- La conoscenza del francese costituisce titolo preferenziale.
- Hai un'ottima conoscenza delle applicazioni Microsoft 365, in particolare Outlook, Word, PowerPoint ed Excel.
Processo di candidatura
- Contatta Interessato?
- Saremo lieti di ricevere la tua candidatura tramite il link sul nostro sito web.
- Non accettiamo dossier dai reclutatori per questa posizione.
Contatti
- Inoltre sarai responsabile della gestione dell'ufficio presso la
- Purtroppo non possiamo prendere in considerazione candidature inviate per posta o e-mail.
- Gjirokaster Begaj, HR Business Partner, sarà lieto di fornirvi ulteriori informazioni ([email protected], Tel. 079 801 14 13).
Azienda e contesto
- Grazie ai nostri oltre 1.000 collaboratori in Svizzera, Germania, Paesi Bassi, Italia e Francia, ogni settimana gestiamo circa 550 treni dai porti del Mare del Nord verso l'Italia e ritorno.
- In questo modo trasferiamo migliaia di tonnellate nette dalla strada alla rotaia e contribuiamo attivamente a una maggiore protezione del clima.
- Come compagnia ferroviaria internazionale colleghiamo persone, mercati e paesi.
- Per supportare in modo ottimale la nostra direzione, cerchiamo una personalità organizzativamente forte, discreta e lungimirante come Executive Assistant CEO.
- Assistente esecutivo CEO (m/f/d) 80–100% Olten, ingresso immediato o su appuntamento
- I tuoi compiti In qualità di assistente esecutivo, sei il fulcro organizzativo e amministrativo centrale nelle immediate vicinanze del CEO.
- Coordini appuntamenti, viaggi di lavoro e riunioni, tieni traccia delle priorità e garantisci un flusso regolare di informazioni tra le parti interessate interne ed esterne.
- Pianificherai e organizzerai in modo indipendente riunioni del management e del consiglio di amministrazione, workshop ed eventi aziendali selezionati.
- Creerai e modificherai anche presentazioni, basi decisionali, protocolli e documenti di comunicazione in diverse
- sede di Olten, supporterai l'organizzazione di eventi aziendali e fiere e sarai coinvolto in progetti interdipartimentali per conto del CEO.
