TALENT & LEARNING Specialista (H/F) — Edmond de Rothschild

Descrizione completa

MISSION

Per supportare l'effettiva consegna delle attività di Talent & Learning in Edmond de Rothschild (Suisse). Il ruolo è responsabile per l'amministrazione, il coordinamento e l'organizzazione logistica dei programmi di apprendimento, garantendo al tempo stesso una gestione accurata dei dati in Welink . (HRIS). Lavorando a stretto contatto con il team Talent & Learning, le parti interessate HR, i partecipanti interni e i fornitori esterni, lo specialista T&L contribuisce ad un'esperienza di apprendimento senza soluzione di continuità e all'esecuzione efficiente delle iniziative di apprendimento locali e di gruppo.

RISPOSTE DI KEY

Amministrazione T&L e casella di posta condivisa

• Gestisci la casella di posta condivisa Talent & Learning, assicurando che le richieste siano indirizzate, reindirizzate o escalate in modo tempestivo.
• Mantenere risposte standard, modelli e documentazione amministrativa.
• Sostenere la manutenzione e l'aggiornamento della casella di posta chatbot e risposte automatizzate.
• Fornire supporto di primo livello ai dipendenti e ai manager per quanto riguarda le domande, le registrazioni e le modalità pratiche relative all'apprendimento.

Welink – Sistema di gestione dell’apprendimento

• Creare, configurare e mantenere corsi di formazione, offerte di apprendimento e attività di Talent & Learning in Welink.
• Immettere, rivedere e aggiornare le informazioni del corso, comprese le descrizioni, le durate, le posizioni, il pubblico di destinazione e i dettagli pratici.
• Gestisci le registrazioni dei partecipanti, le liste di attesa, le cancellazioni e i registri delle presenze.
• Assicurare la qualità, la completezza e l'affidabilità dei dati di apprendimento all'interno del modulo Welink Learning.
• Produrre rapporti regolari sulla formazione obbligatoria, certificazioni e partecipazione, compresi i requisiti legati alla CWMA.
• Sostenere l'implementazione e l'amministrazione dei programmi di apprendimento di gruppo all'interno dell'ambiente locale LMS.

Corsi di formazione e organizzazione eventi di apprendimento

• Mantenere e aggiornare il calendario Talent & Learning, garantendo l'allineamento con i programmi pianificati e le attività HR chiave.
• Coordinare i piani d'azione del programma, i tempi e le azioni di follow-up con le parti interessate interne pertinenti.
• Organizzare gli aspetti pratici e logistici delle sessioni di formazione, workshop ed eventi di apprendimento, tra cui:
• Prenotazioni sale di formazione, luoghi esterni e attrezzature necessarie;
• Coordinamento catering e altri servizi in loco;
• Preparazione di comunicazioni, elenchi di presenze e materiali di formazione in linea con il marchio Edmond de Rothschild;
• Accoglienti consulenti esterni e formatori a Ginevra;
• Assicurarsi che le sessioni di apprendimento funzionino senza problemi e che i partecipanti, i facilitatori e i fornitori ricevano un adeguato supporto logistico.

Fatturazione e amministrazione dei fornitori (Area Svizzera HR)

• codificare e monitorare le fatture in Buyer.
• Sostenere la creazione e l'amministrazione di nuovi fornitori, inclusa la raccolta e il follow-up della documentazione richiesta.
• Mantenere registrazioni accurate di fatture, documentazione relativa all'acquisto e informazioni sui fornitori.
• Liaise con gli stakeholder interni e i fornitori per risolvere i problemi amministrativi ove necessario.

Formazione linguistica

• Coordinare l'amministrazione finale dei programmi di formazione linguistica.
• Sostenere la raccolta e l'analisi delle esigenze di apprendimento dei dipendenti.
• Coordinamento con i fornitori di formazione linguistica per quanto riguarda la pianificazione, l'iscrizione dei partecipanti, la partecipazione e il follow-up dei programmi.

PROFILE E SKILLS

• Almeno tre anni di esperienza professionale rilevante nelle risorse umane, nell'amministrazione dell'apprendimento, nel coordinamento degli eventi o in una simile funzione di supporto operativo.
• Eccellente capacità organizzativa e di coordinamento, con la capacità di priorità in modo efficace, gestire più compiti e stakeholder, e rispettare le scadenze mantenendo un alto livello di attenzione ai dettagli.
• Altamente proattivo, con la capacità di anticipare le esigenze, prendere l'iniziativa e seguire i compiti fino al completamento.
• Forte comando di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint; l'esperienza con un LMS è un bene.
• Service-oriented, con forti capacità di comunicazione e la capacità di lavorare professionalmente con clienti interni e fornitori esterni.
• In grado di gestire informazioni riservate con discrezione.
• Fluente sia in francese che in inglese.

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Domande frequenti su questo annuncio