Talent Acquisition Internship — EFG International AG

Descrizione completa

Il team di Talent Acquisition (TA) fa parte della funzione HR e si occupa di attrarre e assumere i migliori talenti per EFG Bank. Stiamo cercando uno stagista motivato in Talent Acquisition per unirsi al nostro team per uno stage di 6 mesi a Lugano o Ginevra. In questo ruolo, avrai un ruolo chiave nel migliorare l'esperienza dei candidati, supportare le attività quotidiane di Talent Acquisition e contribuire alla preparazione di report e all'ottimizzazione dei processi. Avrai anche l'opportunità di supportare e, gradualmente, gestire alcune posizioni di reclutamento junior sotto la guida di un Talent Acquisition Specialist.

Responsabilità principali Esperienza del candidato & Supporto TA

• Agire come punto di contatto per i candidati, garantendo comunicazioni chiare, tempestive e professionali durante tutto il processo di reclutamento.
• Coordinare e pianificare le interviste con i responsabili del reclutamento e altri stakeholder.
• Supportare gli Specialisti di Talent Acquisition nella selezione dei CV e nella valutazione dei candidati in base ai requisiti del ruolo.
• Redigere e pubblicare annunci di lavoro su piattaforme interne ed esterne, garantendo la coerenza con il brand aziendale di EFG. Supporto operativo e amministrativo
• Eseguire le operazioni quotidiane nel sistema di Applicant Tracking System (ATS), inclusa l'inserimento dei dati, i controlli di qualità dei dati e gli aggiornamenti dello stato.
• Mantieni record accurati dei candidati e garantisci una documentazione appropriata di ogni passo del processo di reclutamento.
• Preparare corrispondenza standard e comunicazioni con i candidati e i responsabili del reclutamento.
• Supportare la coordinazione delle valutazioni (test, studi di caso, controlli di riferimento), se applicabile. Reporting & Miglioramento dei processi
• Supportare la preparazione di report di reclutamento regolari e semplici dashboard (es. stato della pipeline, tempo di assunzione, fonti di assunzione).
• Aiutare a monitorare le metriche chiave di TA e identificare tendenze o colli di bottiglia di base nel processo.
• Contribuire con idee per ottimizzare e standardizzare i processi di reclutamento, i modelli e i flussi di comunicazione.
• Partecipare a piccoli progetti mirati a migliorare gli strumenti, l'esperienza del candidato e l'efficienza interna di TA. Sourcing & Supporto Employer Branding
• Assistire nel sourcing dei candidati tramite LinkedIn Recruiter, job board, referrals e altri canali.
• Condurre iniziali pre-screening telefonici o video per ruoli selezionati, sotto supervisione.
• Supportare le iniziative di employer branding (es. preparazione di contenuti per i social media o il sito di carriera, o fiere del lavoro). Esposizione al reclutamento junior
• Supportare gradualmente e, dove appropriato, gestire il reclutamento end-to-end per posizioni junior o di stage, sotto la guida di uno Specialista di Talent Acquisition.

Competenze e esperienza Istruzione & Esperienza

• Laurea magistrale (o attualmente iscritto a un programma di laurea magistrale) in Risorse Umane, Amministrazione Aziendale, Psicologia o un campo correlato.
• Esperienza precedente (stage, ruolo part-time o simile) nel recruiting, HR o employer branding è un plus.
• Esperienza in gestione dei dati, reporting o lavoro con sistemi HR/ATS è un vantaggio. Competenze linguistiche
• Ottimo comando dell'inglese (parlato e scritto).
• Buono comando dell'italiano o francese è considerato un forte plus, a seconda della sede. Competenze tecniche e analitiche
• Interesse a lavorare con strumenti e piattaforme HR (es. Applicant Tracking Systems, LinkedIn Recruiter, siti di carriera).
• Buone competenze in MS Office, specialmente in Excel e PowerPoint, con interesse per il reporting e le basi dell'analisi.
• Alta attenzione ai dettagli e accuratezza nel gestire i dati e i compiti amministrativi. Competenze personali
• Forte interesse per Talent Acquisition, il settore bancario e la gestione degli investimenti.
• Eccellenti competenze di comunicazione e interpersonali, con un naturale focus sul servizio e l'esperienza del candidato.
• Organizzato, strutturato e in grado di gestire più compiti e priorità.
• Proattivo, curioso e disposto a prendere responsabilità dei compiti e suggerire miglioramenti.
• Orientato al team, collaborativo e a proprio agio in un ambiente internazionale e multicultural.
• Allineamento con la cultura imprenditoriale di EFG: hands-on, orientato alle soluzioni e aperto al learning.

I nostri valori

• Responsabilità: Prendersi la responsabilità per i compiti e le sfide, cercando miglioramenti continui
• Hands-on: Essere proattivi per consegnare rapidamente risultati di alta qualità
• Passionate: Essere impegnati e strenuamente per eccellenza
• Orientati alla soluzione: Focus sui risultati per i clienti e trattamento equo dei clienti con una mentalità consapevole del rischio
• Orientati alla partnership: Promuovere collaborazione e teamwork. Lavorare insieme con uno spirito imprenditoriale.

Si prega di allegare una lettera di presentazione al CV quando si invia la candidatura.