Senior Management Assistant (H/F) — Rolex
NuovoCHF 83'500 - 126'500
Rolex · Genève (GE)
- Località
- Genève
- Contratto
- other
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 83'500 - 126'500
Panoramica
Per la nostra divisione Communication & Image, stiamo cercando un assistente di gestione (H/F) la cui missione principale sarà quella di sostenere il dipartimento di Perpetual Arts Initiative nella gestione amministrativa e nel monitoraggio dei progetti.
- Per la nostra divisione Communication & Image, stiamo cercando un assistente di gestione (H/F) la cui missione principale sarà quella di sostenere il dipartimento di Perpetual Arts Initiative nella gestione amministrativa e nel monitoraggio dei progetti.
- responsabilità
- Gestire l'agenda di gestione (pianificazione, viaggi, appuntamenti)
- Esperienza confermata nella gestione assistenziale idealmente in un ambiente internazionale e all'interno di un dipartimento di comunicazione Un interesse per le arti è un bene Conoscenza e pratica di uno strumento CRM
- perfetta padronanza degli strumenti di ufficio (Suite Office, Powerpoint)
- Vi offriamo un ambiente stimolante, eccellenti condizioni di lavoro e migliori benefici sociali.
Responsabilità principali
- responsabilità
- Gestire l'agenda di gestione (pianificazione, viaggi, appuntamenti)
- Organizzare e preparare riunioni, seminari ed eventi interni
- Scrivi e formatta lettere, minuti, note interne e report
- Controllo e deposito della documentazione amministrativa
- Responsabilità e adattabilità in un ambiente creativo e dinamico Conclusioni
- Grazie per l'invio di un pacchetto completo (CV, lettera di copertura, certificati e diplomi). LI-Hybrid #
Requisiti principali
- Esperienza confermata nella gestione assistenziale idealmente in un ambiente internazionale e all'interno di un dipartimento di comunicazione Un interesse per le arti è un bene Conoscenza e pratica di uno strumento CRM
- perfetta padronanza degli strumenti di ufficio (Suite Office, Powerpoint)
- Eccellente padronanza di inglese scritto e orale e francese Senso di discrezione e riservatezza
Cosa offre l’azienda
- Vi offriamo un ambiente stimolante, eccellenti condizioni di lavoro e migliori benefici sociali.
Contatti
- Gestire telefonate, e-mail e richieste in arrivo
Azienda e contesto
- Liaising tra i diversi dipartimenti dell'organizzazione
- Contribuire alla scrittura dei contenuti di comunicazione (newsletters, presentazioni istituzionali)
- Prepara presentazioni PowerPoint su diverse discipline artistiche (cinema, musica, architettura, ecc.)
- Partecipazione al monitoraggio amministrativo e logistico dei progetti artistici e culturali
- Preparare e sviluppare file di sovvenzione, domande di finanziamento e partnership
- Garantire un coordinamento efficace e tempestivo delle parti interessate
- Rigor & organizzazione: gestisci più attività simultaneamente senza perdere precisione
- Spirito di squadra: collaborate naturalmente e contribuite ad una dinamica collettiva positiva
- Buona presentazione, ottima relazione e senso del servizio
Dettagli ulteriori
- Note di spesa di processo e spese di gestione delle tracce
- Esperienza confermata nella gestione assistenziale idealmente in un ambiente internazionale e all'interno di un dipartimento di comunicazione Un interesse per le arti è un bene Conoscenza e pratica di uno strumento CRM
- Eccellente padronanza di inglese scritto e orale e francese Senso di discrezione e riservatezza
- Responsabilità e adattabilità in un ambiente creativo e dinamico
- Grazie per l'invio di un pacchetto completo (CV, lettera di copertura, certificati e diplomi).
Note e contenuto originale
- di spesa di processo e spese di gestione delle tracce
- Aggiornare e mantenere i database (contatti, partner, fornitori)
- Introduzione
- Esperienza confermata nella gestione assistenziale idealmente in un ambiente internazionale e all'interno di un dipartimento di comunicazione
- Un interesse per le arti è un bene
- Conoscenza e pratica di uno strumento CRM
- Eccellente padronanza di inglese scritto e orale e francese
- Senso di discrezione e riservatezza
- Conclusioni
