Secrétaire au Service de médecine de premier recours - 50% — HUG

Descrizione completa

Descrizione della Società

Con oltre 13.000 dipendenti che rappresentano 160 professioni, gli ospedali universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendere alcuni minuti per vedere la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui . Il Dipartimento di Medicina Comunitaria e Cura Primaria (DMCPR) ha una missione sociale per fornire accesso all'assistenza di qualità per tutti attraverso la medicina comunitaria, per fornire assistenza per emergenze mediche e chirurgiche leggere, per promuovere la prevenzione tra i cittadini, per portare conoscenze mediche alle indagini giudiziarie e per promuovere la salute dei viaggiatori. Il servizio medico primario fornisce cure ambulatoriale per i pazienti adulti nell'assistenza medica primaria. Questo servizio fornisce anche servizi medici di emergenza ambulatoriale per la popolazione. Nel contesto delle missioni di interesse generale dell'HUG, fornisce l'accesso alla cura di persone che sono svantaggiate dalla loro età, il loro status sociale, economico, giuridico (applicanti e richiedenti asilo, vittime o vittime di non inserimento nel campo, clandestino o clandestino, prigionieri o prigionieri), o le loro abitudini di vita

• Se necessario, il primo servizio medico di ricorso assicura anche la continuità della loro cura.

Descrizione del post

Lei assiste il medico e il suo assistente nell'organizzazione gestionale e amministrativa del servizio, nei campi clinici, accademici e di ricerca, garantendo l'interfaccia tra i vari settori professionali. Si organizzano sessioni e simposi utilizzando agenda elettronica istituzionale. Preparate, tracciate e archiviate le registrazioni dei vari progetti di servizio, preparate i minuti e coordinate il follow-up delle decisioni prese. Nel rispondere alle varie richieste, si svolgono attività amministrative, tra cui la gestione della pianificazione (HVR), il follow-up e la successiva trasmissione delle valutazioni e gli impegni del personale relativi ai progetti di servizio. Assicura la corretta gestione delle fatture e dei rimborsi per attività di ricerca e formazione, la trasmissione di congressi e simposi alla professione medica, o il monitoraggio del bilancio assegnato al servizio e ai progetti del capo servizio. Siete proattivi nell'esecuzione dei compiti logistici derivanti dalla vita di un segretariato, come l'ordinazione, la scrittura di lettere, la richiesta di impegno, il rimborso o la formazione. All'interno del team, si sviluppa una stretta relazione con i dipendenti del servizio e garantire la continuità nel segretariato durante le assenze. Più in generale, il tuo senso di servizio ti rende una persona agile e diplomatica.

Qualifiche

Hai un CFC di un dipendente o di un impiegato di affari e una laurea o equivalente di una segretaria medica o medica. Autonoma, hai un'esperienza di successo in un segretariato versatile. Hai un comando perfetto del francese sia in termini orali che scritti e una comprovata capacità di scrittura. La terminologia medica è facile da capire. Mastering livello inglese B1 o tedesco è un bene reale. A suo agio nell'informatica, giustificate un livello avanzato ECDL per Word o siete disposti o disposti a condurre la formazione. Con o con un buon spirito di squadra, hai la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con diversi segretari. Hai anche gli strumenti per affrontare situazioni impreviste e gestire in modo proattivo situazioni di stress. Infine, avete un forte senso di discrezione e riservatezza.

Ulteriori informazioni

• Inizio: appena possibile
• Numero di messaggi: 1
• Tasso di partecipazione: 50%
• Classe di funzione: 10 o 11 (a seconda dei prerequisiti)
• Contratto: CDI
• Termine ultimo per le domande: 13.11.2026
• Richiesta di informazioni: Ms. S. Tankhimovich, Segretario al Chief Medical Officer, [email protected]

La vostra domanda deve includere una lettera che dimostra la vostra motivazione, curriculum vitae, copie dei diplomi e certificati richiesti per la posizione e gli ultimi due certificati di lavoro. Questo annuncio è rivolto a donne e uomini allo stesso modo. Volendo impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le domande dell'ufficio cantonale dell'occupazione. Vengono prese in considerazione solo le domande presentate tramite la piattaforma di reclutamento. Le domande di carta e di posta elettronica non saranno elaborate.

Domande frequenti su questo annuncio