General Services Employee — EFG International AG

Descrizione completa

Informazioni generali

Dipartimento: Servizi generali

Tempo di lavoro Percentuale: 100%

Ubicazione: Ginevra

La nostra azienda

EFG International è un gruppo bancario privato globale, che offre servizi di private banking e asset management. Serviamo clienti in oltre 40 sedi in tutto il mondo. EFG International offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico e si sforza di essere un datore di lavoro di scelta.

Il nostro scopo e missione

Incoraggiare le menti imprenditoriali a creare valore – oggi e per il futuro.

Descrizione del lavoro

L'Assistente dei Servizi Generali svolge un ruolo chiave nella gestione quotidiana delle operazioni logistiche e amministrative all'interno del nostro sito bancario privato di Ginevra. Questo individuo coordina le spedizioni, gestisce l'inventario e supporta l'ottimizzazione dei processi interni, garantendo un ambiente di lavoro fluido che soddisfi gli standard di qualità dell'azienda.

Principali responsabilità: Gestione della Spedizione e della Logistica:

• No.

Superare e gestire spedizioni postali (lettere, pacchi, consegne express, ecc.), sia a livello nazionale che internazionale, utilizzando piattaforme come UPS Campuship, Swiss Post, ecc.

• No.

Gestire spedizioni speciali e logistica relativa (imballaggio, preparazione spedizioni, consegne di tracciamento).

Gestione dell'inventario e degli appalti

• No.

Ordinare e gestire materiali di consumo per vari dipartimenti.

• No.

Monitorare i livelli di stock e coordinare con i fornitori per garantire la disponibilità continua di forniture necessarie.

Gestione della manutenzione e della facilità

• No.

Monitorare le condizioni degli spazi per uffici, identificare le esigenze di manutenzione e coordinare con i fornitori di servizi per affrontare tempestivamente i problemi.

• No.

Prendere l'iniziativa di mantenere un ambiente di lavoro piacevole e funzionale.

Supporto amministrativo e gestione dei progetti

• No.

Coordinare e seguire i vari progetti in collaborazione con fornitori di servizi e team interni.

• No.

Utilizzare strumenti come Outlook, Excel, Word, PowerPoint per organizzare, pianificare e monitorare le attività amministrative.

• No.

Contribuire al continuo miglioramento dei processi interni e implementare soluzioni attribuendole alle procedure aziendali.

Versatilità e supporto interno

• No.

Fornire un supporto versatile all'interno del team Servizi generali, compresa la gestione della comunicazione interna attraverso strumenti come Microsoft Teams e Webex.

• No.

Agire come punto di contatto per la logistica interna e le richieste di organizzazione del lavoro.

• La posizione del lavoro si basa a Ginevra

Competenze ed esperienza

• Laurea in amministrazione, gestione logistica o equivalente.
• Esperienza precedente in un ruolo simile (ambiente bancario o una società di medie dimensioni preferito).
• Esperienza significativa in una posizione simile all'interno del settore bancario privato o della gestione patrimoniale, con una forte comprensione delle sfumature e delle complessità coinvolte.
• Confortevole con strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Outlook, Excel, Teams, ecc.)
• Buona conoscenza delle piattaforme di gestione postale e logistica (UPS Campuship, Swiss Post).
• Capacità di adattarsi rapidamente a nuovi strumenti e applicazioni.
• Autonomia, iniziativa e capacità di gestire le priorità.
• Eccellente capacità organizzativa e la capacità di lavorare sotto pressione durante le scadenze di incontro.
• Spirito di squadra e ottima comunicazione con vari dipartimenti interni.
• Capacità di essere flessibile e di assumere vari compiti all'interno del dipartimento Servizi generali.
• Sono richieste fluidità in inglese parlato e buon comando di inglese scritto.

I nostri valori

Responsabilità: Prendere la proprietà per i compiti e le sfide, nonché cercare un miglioramento continuo

Hands-on: essere proattivi per fornire rapidamente risultati di alta qualità

Passionato: Impegnarsi e lottare per l'eccellenza

Soluzione-driven: Focusing sui risultati del cliente e il trattamento dei clienti abbastanza con una mentalità di rischio-consapevole.

Partnership-oriented: promuovere la collaborazione e il lavoro di squadra. Lavorare insieme a uno spirito imprenditoriale.

Si prega di assicurarsi di allegare una lettera di copertura al CV durante la compilazione dell'applicazione.

Domande frequenti su questo annuncio