Secrétaire de direction / Service des affaires juridiques - Direction des services partagés / à 50% / en CDD de 4 mois — imad

Descrizione completa

Riconosciuto per la sua competenza e qualità di cura, IMAD ha sempre addestrato i professionisti della salute e ha offerto ai suoi dipendenti numerose opportunità di formazione continua. Fornisce un ambiente di lavoro flessibile che promuove la riconciliazione tra lavoro e vita privata e condizioni che incoraggiano lo sviluppo delle competenze e la condivisione delle conoscenze e delle esperienze. Le vostre missioni e responsabilità

• Servire come segretariato del ramo affari legali (SAJ)
• Fornire supporto amministrativo ai membri del Dipartimento Affari Legali e svolgere il follow-up amministrativo, la manutenzione fisica e informatica, dalla ricezione all'archiviazione, incluso il rinvio
• Sostenere alcuni aspetti dei casi legali indipendentemente, sotto la supervisione di consulenti legali
• Assumendo il follow-up organizzativo del servizio (accoglienza telefonica, organizzazione di sessioni, coordinamento degli ordini del giorno, procedure amministrative interne, ecc.)
• Scrivere bozze di lettere e documenti con contenuto legale (e-mail, mail, VP, memorie, voucher, ecc.)
• Avviare e aggiornare documenti come progetti, tabelle, pianificazione, presentazioni TPP come richiesto dal servizio.
• SWC del dipendente commerciale o formazione ritenuto equivalente, la certificazione in segreteria legale sarebbe un bene, formazione completa del segretario esecutivo
• Almeno 5 anni di esperienza professionale come segretario esecutivo con un tribunale, un'autorità giudiziaria penale, un servizio legale o uno studio dell'avvocato.
• La conoscenza della rete di assistenza di Ginevra e/o dell'organizzazione giudiziaria di Ginevra sarebbe un bene
• Dynamism, abilità e flessibilità sono qualità essenziali per questa posizione
• Capacità di lavorare indipendentemente, gusto per precisione, eccellenti competenze editoriali e organizzative
• Conoscenza dimostrata del computer e perfetta padronanza dei principali strumenti di ufficio comuni, tra cui Word, Excel, Outlook e PowerPoint
• Spirito di squadra, discrezione, capacità di lavorare in modo indipendente
• Pragmatico, grande adattabilità e iniziative per gestire un grande carico di lavoro in tempi a volte brevi.

Cosa offriamo

A IMAD, pensiamo che sia un professionista. la diffusione è un professionista. la performance.e. Ecco perché stiamo facendo tutto il possibile per garantire che si può lavorare tranquillamente ed evolvere in un'offerta di ambiente: Un equilibrio tra privacy e vita lavorativa, con modalità di lavoro flessibili pensate per mantenere il vostro ritmo Retribuzioni vantaggiose e assicurazione sociale, in modo che il vostro impegno è riconosciuto al suo fair value Un campus di formazione IMAD, per continuare a imparare, evolvere e garantire la tua occupabilità nella tua professione Una cultura aziendale basata su valori forti, guidata da una gestione che combina benevolenza e domanda Impegno a un Approccio di responsabilità sociale (SRP) che promuove pratiche sostenibili, umane e inclusive L'Happ Un ambiente professionale ricco, vario e stimolante, più vicino alle realtà umane

• Tempo di spedizione: 10.07.2026
• Entrata in ufficio: ci vediamo presto.
• Si prega di allegare al file: un curriculum aggiornato, una lettera di copertura, una copia dei diplomi e dei certificati di lavoro
• Consideriamo solo applicazioni complete
• Garantiamo la completa riservatezza nel trattamento del tuo file.