Assistente di gestione M/F, dal 90 al 100%, CDI - Direzione generale — Hospice général
- Località
- Genève
- Contratto
- part-time
- Pubblicato
- Oggi
Panoramica
La tua missione
All'interno della Direzione Generale Segretariato, Lei fornisce un sostegno di alto livello al Direttore Generale aggiunto e al Segretario Generale.
Si facilita la loro vita quotidiana, il flusso di informazioni e il monitoraggio dei file all'interno del loro perimetro.
- La tua missione
- All'interno della Direzione Generale Segretariato, Lei fornisce un sostegno di alto livello al Direttore Generale aggiunto e al Segretario Generale.
- Contribuisci al buon funzionamento del Consiglio di Amministrazione (CA) e del Comitato Audit, sostenga il Presidente del Consiglio e garantisca il sostegno amministrativo al Servizio Internal Audit, nel rispetto della sua indipendenza.
- Si organizzano anche seminari e sessioni istituzionali.
- Le esigenze anticipate, identificano i punti di attenzione, eseguono riavviamenti utili e avvisano o richiedano la convalida quando la situazione richiede. Il tuo profilo
- Almeno 5 anni di esperienza in un segretariato di gestione, idealmente con un'esposizione a organi di governo, comitati o eventi istituzionali;
Responsabilità principali
- Contribuisci al buon funzionamento del Consiglio di Amministrazione (CA) e del Comitato Audit, sostenga il Presidente del Consiglio e garantisca il sostegno amministrativo al Servizio Internal Audit, nel rispetto della sua indipendenza.
- Si organizzano anche seminari e sessioni istituzionali.
- Proattivo e affidabile, anticipare le esigenze, seguire le scadenze e avvisare quando la situazione lo richiede. Le attività principali
- Fornisce la segreteria al vicedirettore generale e al segretario generale: calendari, corrispondenza, posta, fatture, note a pagamento e aggiornamento amministrativo corrente;
- Organizzare riunioni del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Audit: preparazione di file, coordinamento di partecipanti, verbali, firme, documentazione, follow-up di decisioni e scadenze;
- Fornire supporto amministrativo al Presidente del Consiglio, coordinamento con gli Amministratori e supporto amministrativo al Servizio Internal Audit; contribuire, se del caso, ai file di governance (ad esempio comitati, poteri e poteri, organo di revisione);
- Organizzare riunioni esecutive, seminari della Direzione generale e altri eventi istituzionali; preparare materiali e garantire la disponibilità e l'archiviazione della documentazione;
- Assicurare il collegamento amministrativo con il dipartimento di tutela e con altri dipartimenti e servizi governativi per i casi nell'ambito del post;
- Maturità integrata da formazione commerciale o equivalente
- Formazione assistente di direzione, un bene;
Requisiti principali
- Le esigenze anticipate, identificano i punti di attenzione, eseguono riavviamenti utili e avvisano o richiedano la convalida quando la situazione richiede. Il tuo profilo
- Almeno 5 anni di esperienza in un segretariato di gestione, idealmente con un'esposizione a organi di governo, comitati o eventi istituzionali;
- Buona comprensione o forte interesse per il funzionamento della pubblica amministrazione cantonale e delle sue istituzioni;
- Molto buona scrittura facilità e capacità di produrre rapidamente scritti chiari, precisi e appropriati per gli interlocutori;
- Ottima padronanza di computer e strumenti collaborativi, tra cui Microsoft 365, e facilità nella gestione delle informazioni e della documentazione;
- senso del servizio pubblico, discrezione e discernimento nel trattamento delle informazioni riservate;
- Sviluppo continuo delle competenze attraverso una politica di formazione attraente;
Cosa offre l’azienda
- Alta capacità di anticipazione e priorità, senso di iniziativa, affidabilità nel monitoraggio e capacità di comprendere rapidamente le questioni oltre il compito amministrativo. Vi offriamo Una cultura aziendale aperta e rispettosa;
- Opportunità per lo sviluppo della carriera e la mobilità interna;
- Un equilibrio tra vita lavorativa - privacy;
- Termine ultimo per l'applicazione: 09.10.2026 Il nostro processo di reclutamento
- Si svolge in diverse fasi a seconda del tipo di posizione, dove ogni passo dipende da quanto segue: analisi delle applicazioni, colloquio telefonico, colloqui di reclutamento con la gerarchia e le risorse umane e, se del caso, test di lavoro e/o valutazione standard per le posizioni di gestione e posizioni specifiche.
- Ti interessa questo lavoro?
- Per motivi di ottimizzazione del follow-up delle applicazioni, ti invitiamo a candidarti solo online tramite il nostro spazio di carriera, LinkedIN o JobUp, in risposta ad una specifica offerta di lavoro.
- Le domande di carta e di posta elettronica non saranno considerate.
Azienda e contesto
- Il reparto di reclutamento dell'ospedale generale è lieto di ricevere la vostra applicazione completa (lettera di motivazione, CV, livello più alto di formazione ottenuta, certificati di lavoro).
Dettagli ulteriori
- Proattivo e affidabile, anticipare le esigenze, seguire le scadenze e avvisare quando la situazione lo richiede. Le attività principali
- Le esigenze anticipate, identificano i punti di attenzione, eseguono riavviamenti utili e avvisano o richiedano la convalida quando la situazione richiede.
- Alta capacità di anticipazione e priorità, senso di iniziativa, affidabilità nel monitoraggio e capacità di comprendere rapidamente le questioni oltre il compito amministrativo. Una cultura aziendale aperta e rispettosa;
- Molte attività culturali e sportive per vivere insieme all'interno dell'istituzione. Tasso di attività: 90-100% Tipo di contratto: CDI Classe di funzionamento: 15 Entrata in ufficio: appena possibile
- Termine ultimo per l'applicazione: 09.10.2026 Il nostro processo di reclutamento
Note e contenuto originale
- Proattivo e affidabile, anticipare le esigenze, seguire le scadenze e avvisare quando la situazione lo richiede.
- Le attività principali
- Il tuo profilo
- Alta capacità di anticipazione e priorità, senso di iniziativa, affidabilità nel monitoraggio e capacità di comprendere rapidamente le questioni oltre il compito amministrativo.
- Vi offriamo
- Una cultura aziendale aperta e rispettosa;
- Molte attività culturali e sportive per vivere insieme all'interno dell'istituzione.
- Tasso di attività: 90-100%
- Tipo di contratto: CDI
- Classe di funzionamento: 15
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Hospice général per questa posizione?
Hospice général indica CHF 60'500 - 91'500 lordi annui per questo ruolo a Genève. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Hospice général?
Questo annuncio è una posizione a part-time. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Hospice général durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Ginevra?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Ginevra possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Ginevra o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Hospice général?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Hospice général su jobs.smartrecruiters.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
