Assistente/Assistente di gestione - 60% — HUG

Panoramica

Sei attaccato o attaccato al gestore amministrativo e finanziario del dipartimento di riabilitazione e geriatria, contribuisci alla buona gestione amministrativa, finanziaria e logistica del dipartimento.

Elabori e monitori la documentazione del dipartimento in modo indipendente, comprese le convenzioni interne ed esterne.

Valutare le esigenze, analizzare le richieste, raccogliere le informazioni necessarie, e prendere un'azione appropriata per elaborare e monitorare i file.

Gestisci la manutenzione degli strumenti di gestione su Excel, monitora le richieste di fatturazione e pagamento e monitora e gestisci fatture, note a pagamento e richieste di formazione.

Controllare la conformità delle fatture e sostenere la gestione dei fondi non operativi.

Prendere decisioni in affari di giorno per giorno da delegazione di autorità dalla gerarchia, in conformità con i bilanci e le direttive in vigore.

Fai rapporto alla tua gerarchia situazioni complesse o particolari e formula proposte per soluzioni adeguate.

Lei è responsabile dei compiti amministrativi inerenti all'organizzazione del servizio.

Lei assiste il direttore amministrativo e finanziario e il suo team nella realizzazione dei loro compiti e nella gestione dei progetti del dipartimento.

Stai partecipando attivamente alle sessioni di amministrazione.