Assistante administrative immobilier (F/H/D) — Société coopérative Migros Genève

Descrizione completa

Ti piacciono i giorni che passano velocemente, i vari file e le responsabilità concrete? Unisciti al nostro team di gestione del patrimonio e diventa un vero e proprio punto di supporto per i manager. Tra il monitoraggio amministrativo, il coordinamento delle attività e il controllo dei documenti, si mantiene sempre un vantaggio e contribuisce direttamente alla corretta gestione del nostro patrimonio.

Luogo di lavoro Société coopérative Migros Genève, Centrale, 35 rue Alexandre Gavard, 1227 Carouge

Osservazioni importanti

L'uso delle donne mira alla semplicità, ma il nostro reclutamento è aperto a tutti.

Mansioni

• Prepari documenti contrattuali, aggiorni contratti e modifiche, e poi assicuri il follow-up amministrativo in modo che ogni file rimanga completo e conforme.
• Leggete attentamente le locazioni commerciali, controllate le informazioni importanti, identificate eventuali incongruenze e proponete le correzioni necessarie.
• Gestisci le richieste degli inquilini e dei partner, porta risposte di primo livello e assicura un rigoroso follow-up dei file in corso.
• Coordinate gli scambi tra manager, inquilini, imprese e servizi interni in modo che l'informazione fluisca in modo efficiente.
• Organizzate le sessioni, tenete aggiornati gli ordini del giorno e fornite il supporto amministrativo quotidiano che permette al team di rimanere concentrato sulle sue priorità.
• Affronta tra diversi soggetti contemporaneamente, segui le scadenze e controlla le azioni attuali in modo che nulla passi tra le mesh della rete.

Obbligo

• 2 anni di esperienza minima: nel campo della gestione immobiliare (regime)
• Apprendimento Professionale Completato (CFC): Occupazione Commerciale .
• Hai esperienza in immobili svizzeri e conosci le regole che governano le locazioni commerciali. Sei una persona sicura in questo ambiente.
• Sei una grande organizzazione e sai come passare da un caso all'altro senza perdere la qualità. Anche sotto pressione, tenete la vostra attenzione e attenzione.
• Lavorate in modo indipendente, prendete iniziative e trovate soluzioni concrete. Ti piace andare avanti, piuttosto che guardarli aspettare.
• Francese (Buon Maestro)

Cosa fare

• Migros Bank: Interessi a tasso preferenziale e senza spese per un conto di risparmio.
• Punti Cumulus: Riduzione del 2% e del 5% a seconda degli assortiti.
• Cibo: sconto pasti di Fr.4 (da acquisti di 10.-) nei ristoranti Migros.
• Pensione occupazionale: contributi primari, contributi da 20 anni raddoppiati da Migros e pensione anticipata a partire da 58 anni.

Contatto

Candidatura e contatto Michaël Lassère Talent Acquisizione Specialista

Processo di reclutamento

• Pre-selezione dei file: Rivediamo costantemente le applicazioni ricevute, pre-schermo e le inviamo al gestore. La decisione di perseguire o eliminare il processo di reclutamento è comunicata telefonicamente o via e-mail. Tempo di ritorno: fino a 3 settimane
• Test di personalità/performance: In determinate condizioni, conduciamo un ulteriore passo, il test di personalità (BIP, test di scala o simili) per supportare la selezione. I risultati di questo test sono discussi personalmente e costituiscono la base per un'ulteriore selezione. Tempo di ritorno: fino a 1 settimana
• Intervista professionale: Durante l'intervista professionale, il manager e/o altra persona specializzata, o anche il team, pone domande specifiche sulla conoscenza per realizzare il lavoro. Se possibile, allora c'è più tempo per conoscere la workstation e la squadra in una discussione a bastone rotto. Tempo di ritorno: fino a 3 settimane
• Intervista con le risorse umane e il dipartimento: L'intervista è condotta in distanciel o faccia a faccia con la persona responsabile e/o il reparto specializzato. Serve principalmente per saperne di più sulle competenze personali e professionali e consente a entrambe le parti di valutare la compatibilità culturale con l'azienda e il team. Tempo di ritorno: fino a 3 settimane
• Offerta e stipula del contratto (digitale): I punti principali del contratto sono nuovamente controllati dopo la nostra offerta di lavoro verbale. L'instaurazione del contratto viene quindi avviata da un accordo reciproco prima di essere inviata via e-mail per la firma digitale. Tempo di ritorno: fino a 1 settimana

Grado di occupazione: 80-100%

Domande frequenti su questo annuncio