Assistant·e de Direction junior·e à 100 % — Hôpital de La Tour

Descrizione completa

L'ospedale La Tour è una struttura acuta di alto livello, privata, indipendente e su scala umana. Ancorato nella sua missione di ripristinare la migliore qualità di vita possibile per i suoi pazienti, pone il miglioramento continuo, l'eccellenza medica e l'accompagnamento dei suoi collaboratori al centro delle sue priorità. L'istituzione impiega oltre 1.200 dipendenti, che rappresentano più di 60 professioni, e collabora con più di 550 medici registrati.

Per la direzione generale, stiamo reclutando

100% Junior Management Assistant (rif: 2045)

La vostra missione

Al fine di rafforzare l'Ufficio di presidenza della Direzione generale, stiamo cercando un assistente di gestione Junior con 3-5 anni di esperienza in una funzione di supporto manageriale o esecutivo.

Allegati al Coordinatore dell'Ufficio Branch, contribuite al corretto funzionamento delle Direzioni e alla fluidità della loro organizzazione. In un ambiente impegnativo e stimolante, garantisci un supporto amministrativo, organizzativo e logistico di qualità, dimostrando reattività, anticipazione e discrezione. Lei interviene principalmente con le Direzioni di Operazioni, Cura e Finanza, contribuendo alla continuità del supporto fornito alla Direzione Generale.

Come tale, vi verrà chiesto di

• Gestione e coordinamento degli ordini del giorno, delle riunioni e delle riunioni di diversi membri della Direzione;
• Organizzare le priorità, anticipare i vincoli e preparare le informazioni necessarie per rendere gli appuntamenti di lavoro;
• Fornire accoglienza professionale per visitatori, partner e collaboratori;
• Ricevi e richiami diretti e richieste alla Direzione;
• Seguire la casella di posta generica della Direzione e garantire il trattamento delle richieste che richiedono risposta o azione;
• Preparare e formattare documenti, presentazioni, minuti e record;
• Organizzare riunioni, viaggi d'affari e eventi istituzionali;
• garantire il follow-up amministrativo delle azioni decise nelle riunioni;
• Contribuire alla gestione e all'aggiornamento del contenuto della Direzione generale sull'internet;
• Fornire supporto amministrativo e organizzativo al Coordinatore dell'Ufficio Branch e contribuire alla continuità delle operazioni del Branch;
• Fornire supporto amministrativo e logistico alla Commissione per la salute e la sicurezza sul lavoro, compresa l'organizzazione di riunioni, la preparazione di convocazioni e la preparazione di minuti;
• Assicurare una corretta organizzazione degli spazi comuni della Direzione e la disponibilità di forniture e materiali di consumo necessari.

Stiamo cercando un profilo che soddisfi i seguenti criteri

• Formazione superiore o specializzata in gestione, gestione o amministrazione;
• Idealmente 3-5 anni di esperienza professionale in una funzione di supporto manageriale o manageriale;
• Ottimi competenze editoriali e perfetta padronanza del francese e ortografia;
• Mastery di automazione degli uffici e strumenti collaborativi, in particolare Microsoft 365, Teams e SharePoint;
• Una struttura per la gestione simultanea di diverse attività, priorità e interlocutori;
• Intermedio livello inglese.

Oggi si vuole consolidare la vostra esperienza unendo un ambiente istituzionale esigente in cui si può gradualmente sviluppare la vostra autonomia e responsabilità.

Riconosciuto per il rigore e l'affidabilità, si distingue per:

• il vostro eccellente senso di organizzazione, servizio e priorità;
• la vostra capacità di anticipare, lavorare in modo indipendente e adattarsi rapidamente a situazioni e richieste;
• il vostro senso di riservatezza, discrezione e discernimento, che consentono di trattare le informazioni sensibili professionalmente;
• la vostra diplomazia, facilità di relazione e presentazione professionale, che consentono di interagire con vari interlocutori, sia interni che esterni.

Cosa proponiamo

Tipo di contratto: Contratto con Durata indeterminata Percentuale: Tempo pieno - 100%

Perché unirsi a noi

Entrando nell'Ospedale di La Tour, si integra un ambiente professionale esigente e dinamico, al centro del funzionamento dell'istituzione. Hai una funzione versatile, direttamente collegata a diverse direzioni, e dare un contributo concreto alla qualità della loro organizzazione e coordinamento.

Vuoi mettere le tue capacità organizzative, il tuo senso di servizio e la tua capacità di anticipazione al servizio di un ambiente ospedaliero? Unisciti all'Ospedale La Tour e partecipa a un'istituzione che pone qualità, fiducia ed eccellenza nel cuore delle sue priorità. Non vediamo l'ora di scoprire la tua applicazione!

Domande frequenti su questo annuncio