Responsabile d'ufficio (80-100%) — Kellerhals Carrard
- Località
- Bern
- Contratto
- Tempo parziale
- Pubblicato
Descrizione completa
I loro compiti principali
Crea opportunità, puoi multitask, ti piacciono le persone! Allora cerchiamo voi: come il nodo del nostro studio legale nel cuore di Berna, con responsabilità di gestione, assegnazione di formazione e spazio per ripensare il nostro mondo lavorativo con l'IA.
I vostri doveri come facilitatore
- Pianificazione indipendente e previsionale di tre aree specializzate con e per i partner di focus
- Gestione indipendente dell'attività amministrativa quotidiana: corrispondenza, documenti legali, gestione dei dossier, fatturazione, scadenza e termine di controllo
- Coordinamento continuo e priorità con i tre partner focus, i servizi centrali, le funzioni di assistenza e la gestione
- Organizzare e condurre eventi per clienti e dipendenti.
Leadership e formazione
- Gestione professionale di un team di assistenti: all'interno di un ampio mandato: pianificazione operativa, formazione, garanzia di qualità.
- Formazione pratica facoltativa per i nostri studenti: Si supervisiona uno:n studenti:n nel vostro team per sei mesi per anno di apprendistato (due studenti, offset).
Digitalizzazione e AI
- Portano l'IA nel nostro lavoro quotidiano: Riconoscono potenziali, testano nuove soluzioni e le implementano insieme al team.
- Come utente eccellente per Elle (il nostro ERP e sistema di gestione dei casi), sei la prima persona di contatto in azienda, formare Kolleg:innen e sviluppare il sistema insieme con il nostro IT.
Cosa porti
- Formazione commerciale di base (EFZ) o formazione comparabile, idealmente con ulteriore formazione (ad esempio assistenza esecutiva, gestione ufficio, paralegale, segretariato legale)
- Diversi anni di esperienza nella gestione degli uffici, nelle funzioni di assistente o nelle funzioni di assistente del personale, preferibilmente in una ditta legale o in un ambiente paragonabile
- desiderio di leadership – Hai già guidato una squadra o vuoi fare il passo ora
- Corso di formazione professionale completo o volontà di completarlo
- Un tocco per l'intelligenza artificiale e gli strumenti digitali e la volontà di migliorare attivamente i processi
- Tedesco stilistico in parola e scrittura, ulteriori competenze linguistiche sono un vantaggio
- Il talento organizzativo, la resilienza e il mantenimento di una panoramica quando un sacco è in esecuzione simultanea
- Discrezione, affidabilità e un elevato orientamento al servizio
Cosa ti offriamo
- Moderne infrastrutture – moderno, elegante spazio per uffici nel cuore di Berna e moderna infrastruttura IT
- Spazio per lo sviluppo - sia professionale che personale: promuoviamo i punti di forza individuali
- FLESSIBILITÀ - Modelli di lavoro che si adattano alla tua vita (40h/settimana, pause pagate, 16 settimane di congedo di maternità con 100% paga)
- FRIDAY ADDIZIONALE – nei giorni di Natale e Capodanno di lavoro e di chiusura dell'ufficio prima delle festività pubbliche
- EDUCAZIONE – Possibilità multiple di specializzazione e crescita
- PERSPECTIVE - in uno studio legale consolidato e orientato al futuro
Informazioni su di noi
Siamo uno studio legale svizzero leader con uffici a Basilea, Berna, Ginevra, Losanna/Sion, Lugano e Zurigo, nonché a livello internazionale a Shanghai e Tokyo. Noi consigliamo clienti nazionali e internazionali – aziende, organizzazioni e privati – in modo altamente competente in tutte le questioni legali.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Kellerhals Carrard per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Bern è CHF 122'000 - 209'000 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da Kellerhals Carrard. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Kellerhals Carrard?
Questo annuncio è una posizione a part-time. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Kellerhals Carrard durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Berna?
I cittadini UE/AELS residenti in uno Stato UE/AELS possono richiedere il Permesso G e lavorare in tutta la Svizzera: le zone di frontiera per loro non valgono più e il rientro è almeno settimanale. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda all'ufficio della migrazione del canton Berna dopo la firma del contratto. I tempi di lavorazione variano per canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Berna o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Kellerhals Carrard?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Kellerhals Carrard su kellerhals-carrard.jobs.personio.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
