Assistenz Stab — Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)
- Località
- Bern
- Contratto
- Tempo parziale, Tempo pieno
- Pubblicato
- 12 giorni fa
Descrizione completa
COO Berna
Ti piace organizzare, pensare e mantenere una panoramica in un ambiente dinamico? Vuoi lavorare vicino agli eventi operativi e modellare attivamente i cambiamenti? Poi un compito versatile vi aspetta nel personale della COO Bern nella UPZ. Sperimenterai la trasformazione del Centro Psichiatrico Universitario Berna (UPZ) a distanza ravvicinata e parteciperai attivamente ai cambiamenti di modellazione. Attualmente stiamo radunando le due più grandi istituzioni psichiatriche nel Cantone di Berna per creare insieme nuove cose e garantire la cura psichiatrica del futuro. La vostra gamma di compiti è ampia e si sviluppa dinamicamente lungo le esigenze delle due organizzazioni COO a Berna e Münsingen. Lavorare con diversi stakeholder, è vicino alle decisioni operative e dare un contributo importante ai processi liscivi nel business quotidiano.
I tuoi compiti
- Sostiene la gestione del personale, il dipartimento e i responsabili del dipartimento, nonché la COO Bern nel business quotidiano e assicurano che i compiti amministrativi e organizzativi siano eseguiti in modo affidabile
- Esegui i tuoi incarichi a Berna e occasionalmente anche a Münsingen
- Pianifichi appuntamenti in anticipo, prepari incontri e workshop, scriva protocolli e mantieni sempre aperte pendenzie e scadenze in vista
- Sostiene la gestione del progetto e del portafoglio, tiene traccia delle liste dei pendenti, assume compiti amministrativi nella gestione dei contratti e allevia i responsabili del progetto
- Contribuisci al controllo dei costi e fornisci dati, valutazioni e panoramiche in MS Excel strutturato e affidabile
- Supporti la descrizione e l'ulteriore sviluppo dei flussi di lavoro, mantieni i processi aggiornati e garantisci una documentazione uniforme e completa
- Voi assumete compiti di coordinamento tra dipartimenti e direttori e assicurate un flusso regolare di informazioni nella vita amministrativa quotidiana
Il tuo profilo
- Hai una formazione commerciale approfondita (EFZ) e diversi anni di esperienza professionale in un servizio esigente o in un ambiente operativo, ad esempio in un progetto o assistenza di gestione
- Più importante per noi di gradi sono la vostra alta comprensione e la vostra mentalità creatore
- Porti l'esperienza nell'ambiente di progetto amministrativo, conosci i processi di reporting e muovi in modo sicuro in un ambiente dinamico e mutevole
- Capisci i contesti contabili, avere una buona comprensione dei numeri e tenere traccia del bilancio e del controllo dei costi
- Si lavora in modo indipendente, strutturato e affidabile, sono altamente orientati al servizio e piace partecipare
- Hai una buona espressione e sicurezza di alta stile in tedesco, verbalmente e per iscritto, e comunicare in modo appropriato al destinatario
- Hai una conoscenza utente molto buona in Microsoft 365, in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook, e sono aperti a nuovi sistemi IT
- Sei interessato a temi di qualità e sicurezza operativi e idealmente portare esperienza in ospedale o in salute, qualità e gestione dei processi (ad esempio QMPilot o QWiki), gestione dei contratti o con applicazioni come il software Planforge e Messerli.
L'UPZ
La Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) è il centro di eccellenza per la psichiatria e la psicoterapia nella regione capitale. Garantisce cure psichiatriche nel cantone di Berna lungo tutta la catena di approvvigionamento, dalla diagnosi precoce alle terapie ambulatoriale, diurne e inpatie alla riabilitazione e alla forense. Con oltre 30 sedi, UPZ offre una rete di approvvigionamento completa. Inoltre, l'UPZ offre un importante contributo nei settori dell'insegnamento, della formazione e dell'ulteriore istruzione e della ricerca.
Il tuo posto di lavoro
Centro psichiatrico universitario Berna (UPZ) Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Bern è CHF 85'000 - 119'000 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD). Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)?
Questo annuncio è una posizione a part-time e tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Berna?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Berna possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Berna o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) su ohws.prospective.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
