Aushilfe Assistenz Arena KMU (w/m/d) — die Mobiliar

Descrizione completa

Questo è ciò che vi aspetta

A causa di una prolungata assenza (protezione della maternità) nel portafoglio di progetto Management Office (PMO), c'è una necessità di supporto temporaneo da novembre 2026 a giugno 2027. Il nucleo del vostro compito è quello di supportare un team di gestione 3 persone nel portafoglio di progetto. Si svolgono attività organizzative e amministrative intorno a incontri, workshop ed eventi e alleviare il team di gestione in tutte le questioni organizzative. In un'organizzazione di linea, si fa parte di un team di quattro PMO che lavorano a stretto contatto e si sostengono a vicenda.

Questo è ciò che fai con noi

Sostieni riunioni e workshop e garantisci la preparazione (determinazione, organizzazione delle sale, ordini alimentari, creazione e invio di inviti, creazione dell'ordine del giorno e garanzia di qualità di argomenti / documenti). Nell'attuazione degli incontri (logging di decisioni, coordinamento con gli ospiti, supporto di eventi in loco) si sono significativamente coinvolti. Inoltre, il post-elaborazione (organizzazione di appuntamenti di follow-up, coordinamento e tracciamento di punti aperti, documentazione e invio di decisioni a comitati / riunioni rilevanti e il mantenimento dei cambiamenti di stato in Jira) appartiene anche alla vostra area di responsabilità.

In collaborazione con il team di gestione, scrivi comunicazioni via e-mail o contributi sull'intranet per i dipendenti e gli stakeholder nel portafoglio dei progetti.

Questo è ciò che portate con voi

• Esperienza in un ruolo di supporto nella gestione del progetto e/o come assistente
• Molto buone capacità organizzative
• Buona conoscenza di Microsoft 365, esperienza con Jira e Confluenza
• Metodo di lavoro indipendente e affidabile
• Flessibilità con mutevoli esigenze e priorità
• L'abitudine nel trattare la pressione del tempo
• Comunicazione chiara e indirizzabile

Lavorare con noi

Una zona emozionante e un team motivato vi aspetta. Il vostro carico di lavoro è del 50% – 60% per il periodo da novembre 2026 a fine giugno 2027. Modelli flessibili di tempo di lavoro e ufficio domestico sono una questione naturalmente per noi.

Questo è ciò che offriamo

Prestazioni sociali

I nostri assegni familiari si basano sui più alti contributi cantonali dei cantoni di Berna, Vaud e Zurigo.

Formazione e sviluppo

Offriamo una vasta gamma di corsi interni. Noi partecipiamo alla formazione professionale.

Vantaggi

Offriamo vari sconti per eventi e eventi culturali, nonché un ristorante personale con prezzi ridotti.

Presente

Altre condizioni di lavoro

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