Mitarbeiter Büro des Verwaltungsrats (w/m/d) — die Mobiliar

Descrizione completa

Questo è ciò che vi aspetta

In questa funzione versatile, fai parte dell'ufficio VR e lavori vicino agli organi superiori dei mobili. Ci si può aspettare una vasta area di responsabilità con una visione della corporate governance di una società cooperativa.

Si lavora in una piccola squadra e sono in stretto contatto con diversi contatti: all'interno.

Questo è ciò che fai con noi

Insieme agli organismi interni ed esterni, organizzerai l'incontro del delegato e gli eventi del delegato regionale e garantirai un processo regolare. Prepara inviti, programmi dettagliati, presentazioni, script e altri documenti e coordina la loro spedizione. Lei sostiene anche la preparazione e il follow-up delle riunioni del Consiglio di Amministrazione della Società cooperativa mobiliare svizzera.

Si prende cura dei nostri delegati in materia amministrativa, gestire l'amministrazione membro e indirizzo e prendersi cura di compensazione e altri compiti organizzativi. Partecipate anche all'organizzazione e all'amministrazione delle elezioni del delegato e mantenete la corrispondenza corrispondente. Inoltre, lei sostiene il Segretario Generale in materia organizzativa e amministrativa.

Questo è ciò che portate con voi

• Formazione commerciale e diversi anni di esperienza in una funzione di assistente, segretariato o comparabile
• Metodi di lavoro indipendenti, affidabili e attenti, forte talento organizzativo e la capacità di tenere traccia di diversi compiti paralleli
• Discrezione e un approccio sovrano a diversi contatti:
• Conoscenza utente molto buona delle applicazioni Microsoft 365, tra cui Microsoft Copilot e ChatGPT; apertura e interesse a utilizzare attivamente le possibilità di AI nel lavoro quotidiano
• Conoscenza molto buona del tedesco e buona conoscenza del francese

Lavorare con noi

Ci si può aspettare un piccolo e esperto team con brevi distanze e stretta collaborazione. Servirà come assistente del Segretario Generale insieme ad un collega a tempo parziale. A causa degli appuntamenti dei nostri organi, è necessario un incarico la sera. Per inciso, la funzione offre un carico di lavoro part-time ben pianificato e un sacco di varietà e contatto personale.

Il vostro posto di lavoro è Berna e il carico di lavoro è 60% o 70%.

Questo è ciò che offriamo

Compatibilità

Permettiamo modelli di lavoro flessibili e offriamo 20 settimane di congedo di maternità e 6 settimane di congedo di paternità, assegni familiari superiori alla media e un fondo pensionistico sostenibile.

Formazione e sviluppo

Offriamo una vasta gamma di corsi interni e la partecipazione a programmi possibili all'estero. Per la formazione professionale e esterna, partecipiamo generosamente.

Vantaggi

Tra le altre cose, ti offriamo fino al 25% di sconto, un abbonamento a mezza quota, sconti sui telefoni cellulari e abbonamenti gratuiti con tariffa piatta e sconti agli eventi culturali.

Presente

Altre condizioni di lavoro

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Requisiti

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion

• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Diskretion und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, einschliesslich Microsoft Copilot, sowie von ChatGPT; Offenheit und Interesse, die Möglichkeiten von KI im Arbeitsalltag aktiv zu nutzen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

Domande frequenti su questo annuncio