Administrative Assistant – Fixed-Term Contract — TotalEnergies
- Località
- Genève
- Contratto
- temporary
- Pubblicato
- Ieri
Panoramica
Context & Environment: TotalEnergies has developed strong expertise in oil and biofuels, natural gas, electricity and low-carbon energies.
Our trading activities are conducted from our main hubs in Geneva, Paris, Houston, Dubai and Singapore.
Based in Geneva, you will join the Trading Administration team and provide administrative and logistical support to Management, Heads of Desk and Traders.
- Context & Environment: TotalEnergies has developed strong expertise in oil and biofuels, natural gas, electricity and low-carbon energies.
- Our trading activities are conducted from our main hubs in Geneva, Paris, Houston, Dubai and Singapore.
- Activities: As an Administrative Assistant, your main responsibilities will be to:
- Provide daily administrative support to the Trading Floor.
Responsabilità principali
- Activities: As an Administrative Assistant, your main responsibilities will be to:
- Provide daily administrative support to the Trading Floor.
- Maintain personnel information, telephone directories, seating plans and employee presence records.
Processo di candidatura
- Organize business travel, including transportation, accommodation, visa applications and travel authorizations.
- Prepare and follow up on expense reports and reimbursement requests.
- Receive and distribute mail, parcels and courier deliveries.
- Coordinate registrations for conferences and training sessions.
- Prepare meeting rooms and ensure that the necessary equipment is available.
Azienda e contesto
- Support the organization of internal events, workshops, conferences and after-work activities.
- Welcome visitors and provide ad hoc support to the trading teams.
- Respond efficiently to urgent and last-minute requests. Candidate Profile:
- You have previous experience in an administrative assistant, team assistant or similar support role.
- Experience in a trading, banking, financial services or other fast-paced corporate environment would be an advantage.
- You are fluent in French and have a good professional level of English.
- You are proficient in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, Excel and PowerPoint.
- Knowledge of Microsoft Copilot would be an asset.
- You have strong organizational skills and excellent attention to detail.
- You are able to manage several priorities, follow up effectively and meet deadlines.
Dettagli ulteriori
- Respond efficiently to urgent and last-minute requests.
Note e contenuto originale
- Candidate Profile:
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre TotalEnergies per questa posizione?
TotalEnergies indica CHF 60'500 - 91'500 lordi annui per questo ruolo a Genève. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre TotalEnergies?
Questo annuncio è una posizione a contratto a tempo determinato. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con TotalEnergies durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Ginevra?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Ginevra possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Ginevra o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso TotalEnergies?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di TotalEnergies su jobs.totalenergies.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
