Travel & Expense Compliance Intern - Arabic speaking — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione Il ruolo di T&E Compliance Intern è responsabile del lavoro con i dipendenti Roche in tutta la regione EMEA per svolgere le attività di Travel & Expense. I compiti di ogni giorno riguardano: l'elaborazione dei reclami, la gestione dei biglietti relativi alla conformità T&E, il controllo di tutte le richieste di spesa per essere parte del pagamento contro le politiche T&E locali e l'assunzione del fallimento della pubblicazione finanziaria. Lavorare con precisione e qualità al fine di garantire l'affidabilità dei rapporti finanziari delle affiliate Roche. Seguire le istruzioni del Lead Regionale per quanto riguarda il coordinamento quotidiano del lavoro.

responsabilità

Consegna del servizio

• Responsabile per la valutazione della conformità dei crediti sulle spese dei dipendenti in modo tempestivo e accurato, nei confronti delle politiche, delle procedure e dei requisiti normativi esterni della Società
• Verificare le richieste di spesa T&E dal punto di vista IVA
• Documentare chiaramente tutte le attività di valutazione della conformità (cioè i risultati della valutazione) in SAP Concur durante il trattamento dei reclami
• Escalate i problemi e consigliate i piani di risoluzione in modo tempestivo al gestore della linea RSS e alla filiale (dove richiesto)
• Lavorare in modo attivo e approfondito per evitare potenziali frodi finanziarie da apparire in azienda attraverso reclami T&E
• Creazione e manutenzione della documentazione interna del processo per rispondere agli aggiornamenti del processo di monitoraggio della conformità

Collaborazione trasversale

• Collaborazione con altri team correlati T&E all'interno della RSS per supportare i processi finali (ad esempio: GCX, Country Chief Accountant, Master Data, Demand to Pay, Record to Report)
• Collaborazione con gli affiliati Roche al fine di mantenere aggiornati i processi di conformità T&E in linea con le normative locali.
• Collaborazione con il team di supporto T&E 2nd level per eliminare i problemi tecnici o implementare nuove soluzioni in SAP Concur .

Chi sei

Stiamo cercando un individuo con

• Studi universitari in Ungheria
• Buon comando di inglese e arabo
• Competenze di comunicazione eccezionali
• Ottima attenzione al cliente
• Un atteggiamento affidabile
• Almeno 20-30 ore gratis per lavorare a settimana
• Esperienza nei compiti amministrativi (vantaggio)

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, più di 100’000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati alla scienza avanzata, assicurando che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. I nostri sforzi portano a più di 26 milioni di persone trattate con i nostri farmaci e oltre 30 miliardi di test condotti utilizzando i nostri prodotti diagnostici. Potenziamo l'un l'altro per esplorare nuove possibilità, promuovere la creatività e mantenere le nostre ambizioni elevate, in modo da poter fornire soluzioni sanitarie che cambiano la vita che rendono un impatto globale.

Costruiamo un futuro più sano, insieme.

Roche è un datori di lavoro per le pari opportunità.