Junior Project Coordinator (Internship) — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione

Junior Project Coordinator (Internship) - RDT DATA & AI Business Operations

A Roche, siamo un leader sanitario globale dedicato alla creazione di scoperte mediche e al miglioramento di milioni di vite in tutto il mondo. Come il Powerhouse IT globale di Roche, Roche Digital Technology (RDT) sfrutta innovazioni all'avanguardia, AI e dati per plasmare il futuro digitale della sanità. Attualmente, stiamo cercando un ambizioso Coordinatore del Progetto Junior per unirsi al nostro team.

Che tu sia un recente laureato o riskilling da un altro campo, questa è una grande opportunità per fare il tuo primo passo in IT Project Management. Ci concentriamo sul potenziale su sfondi specifici, alla ricerca di individui con la giusta spinta, adattabilità e passione per l'apprendimento a prosperare all'interno del nostro ambiente internazionale, agile.

Offriamo un modello di lavoro ibrido che combina flessibilità con una significativa collaborazione in-persona. Attualmente, ci aspettiamo che i dipendenti lavorino da uno dei nostri uffici polacchi (Poznań o Varsavia) una media di due giorni alla settimana, con giorni specifici che variano in base a workshop, incontri di squadra e eventi aziendali. Poiché questo è un ruolo trasversale, si dovrebbe anche essere aperto a viaggi r egular — comprese le visite in Svizzera una volta al mese, insieme a viaggi più frequenti tra i nostri hub di Varsavia e Poznań.

Informazioni sulle operazioni aziendali di RDT e AI

Come motore strategico per RDT DATA & AI Functions, il nostro team collega una visione di alto livello con l'esecuzione di livello mondiale. Siamo un collettivo di esperti altamente performanti, dai leader tecnici agli analisti di business e agli esperti di design centrati sull'uomo, che si è dedicato all'elevazione dell'eccellenza operativa e alla guida della strategia a lungo termine. sfruttando le informazioni e gestendo le capacità condivise critiche, garantiamo che la nostra divisione soddisfi i suoi impegni globali con precisione. Unisciti a noi significa operare all'incrocio tra strategia, tecnologia e efficacia operativa, con l'autonomia di semplificare i processi complessi, e l'influenza di modellare il futuro digitale della salute a Roche.

Le nostre aree focali

• Strategia & Esecuzione: Co-sviluppare la strategia funzionale e gestire i bilanci globali per trasformare la visione in realtà.
• Intelligenza Operativa: fornire informazioni sofisticate e basate su prove per guidare il processo decisionale di leadership senior.
• Capacità condivise: orchestrare un portafoglio di competenze diversificato per supportare e potenziare le sotto-funzioni RDT.
• Cross-Functional Synergy: Partner attraverso funzioni RDT e partner commerciali in Finance, P&C e Procurement per guidare la consegna senza soluzione di continuità, end-to-end.

L'opportunità

Come parte integrata del nostro PMO, il vostro focus principale sarà sostenere la gestione operativa e strategica quotidiana dei nostri programmi. Le tue responsabilità chiave includono:

• Meetings & Presentation Management: Impostare i mazzi di presentazione, preparare gli ordini del giorno e i materiali e raccogliere le informazioni necessarie per le sessioni chiave (come riunioni RDC, RDOT e PMO).
• Roadmap & Action Tracking: Mantenere la roadmap del programma, aggiornare i registri delle azioni da note di riunione e garantire che gli screenshot dello stato dell'azione siano incorporati in presentazioni.
• Documentazione & Supporto Operativo: Gestione di complessi calendari, concessione di accessi agli strumenti e mantenimento della documentazione di progetto strutturata e versioneta
• Reporting & Metrics: Preparazione di rapporti mensili di stato e di rischio in ServiceNow (SNOW), oltre a mantenere KPI, metriche di successo e indicatori di progresso di consegna.
• Cross-team Collaborazione: Risoluzione dei minuti di riunione, gestione ad-hoc re