Impiegato amministrativo – studente HEG assunto - 60% — HUG
- Località
- Genève
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 5 giorni fa
Panoramica
Come parte delle vostre attività, si lavora con un team di dodici dipendenti le cui missioni coprono una varietà di campi e forniscono supporto ai manager.
- I vostri doveri sono di sostenere le attività amministrative dell'Associazione Vaud – Ginevra e del segretariato di gestione.
Contribuisci al coordinamento amministrativo e organizzativo della gestione in supporto diretto dei dirigenti.
Come tale, siete coinvolti nella preparazione del bilancio, il monitoraggio dei conti e dei pagamenti, e la gestione quotidiana del segretariato Vaud-Geneva.
A sostegno dell'Assistente Esecutivo, Lei è responsabile per la preparazione di incontri, l'organizzazione logistica di incontri, la scrittura di corrispondenza e minuti, e il follow-up delle decisioni prese.
Supporti anche la gestione di posta, ordini di fornitura e attrezzature necessarie per il corretto funzionamento della gestione.
Sei coinvolto nell'organizzazione di servizi di catering per riunioni, visite o eventi interni.
Allo stesso tempo, gestisci i dati HRIS dei dipendenti collegati alla gestione.
Lei è anche a sostegno dei compiti relativi alla "Commissione per gli Affari Umanitari e la Cooperazione Internazionale", il sequestro e il follow-up dei donatori all'interno della Costummer Relationship Management.
Lei sostiene il processo di sviluppo delle convenzioni e la preparazione di relazioni annuali relative alle attività di gestione.
- Come parte delle vostre attività, si lavora con un team di dodici dipendenti le cui missioni coprono una varietà di campi e forniscono supporto ai manager.
- I vostri doveri sono di sostenere le attività amministrative dell'Associazione Vaud – Ginevra e del segretariato di gestione.
Responsabilità principali
- Come parte delle vostre attività, si lavora con un team di dodici dipendenti le cui missioni coprono una varietà di campi e forniscono supporto ai manager.
- I vostri doveri sono di sostenere le attività amministrative dell'Associazione Vaud – Ginevra e del segretariato di gestione.
- Contribuisci al coordinamento amministrativo e organizzativo della gestione in supporto diretto dei dirigenti.
- Come tale, siete coinvolti nella preparazione del bilancio, il monitoraggio dei conti e dei pagamenti, e la gestione quotidiana del segretariato Vaud-Geneva.
- Lei sostiene il processo di sviluppo delle convenzioni e la preparazione di relazioni annuali relative alle attività di gestione.
Azienda e contesto
- A sostegno dell'Assistente Esecutivo, Lei è responsabile per la preparazione di incontri, l'organizzazione logistica di incontri, la scrittura di corrispondenza e minuti, e il follow-up delle decisioni prese.
- Supporti anche la gestione di posta, ordini di fornitura e attrezzature necessarie per il corretto funzionamento della gestione.
- Sei coinvolto nell'organizzazione di servizi di catering per riunioni, visite o eventi interni.
- Allo stesso tempo, gestisci i dati HRIS dei dipendenti collegati alla gestione.
- Lei è anche a sostegno dei compiti relativi alla "Commissione per gli Affari Umanitari e la Cooperazione Internazionale", il sequestro e il follow-up dei donatori all'interno della Costummer Relationship Management.
- Nell'ambito dei compiti della gestione della società e degli affari esteri, si è in contatto con vari attori interni, tra cui dipartimenti medici e partner esterni.
