Chief of Staff, to CIAO and Head of GIA Office — Lonza

Descrizione completa

Oggi, Lonza è un leader globale nelle scienze della vita che opera su cinque continenti. Anche se lavoriamo nella scienza, non esiste una formula magica per come lo facciamo. La nostra soluzione scientifica più grande è che persone talentuose lavorano insieme, ideando idee che aiutino le imprese ad aiutare le persone. In cambio, lasciamo che le nostre persone siano le proprie carriere. Le loro idee, grandi e piccole, migliorano davvero il mondo. Ed è questo il tipo di lavoro a cui vogliamo far parte.

Cerchiamo un Capo di Gabinetto, poi Chief Intelligence & Analytics Officer (CIAO) e Head of Group Intelligence and Analytics (GIA).

Scopo del Ruolo

Svolgere il ruolo di partner strategico e operativo del Chief Intelligence & Analytics Officer e del Head of CEO Office, consentendo una prioritizzazione, governance ed esecuzione efficaci all'interno dell'agenda Intelligence & Analytics e dell'Ufficio CEO. Il ruolo collega strategia con la realizzazione, fornisce un supporto decisionale di alta qualità, coordina temi critici trasversali e garantisce che impegni, rischi e dipendenze siano gestiti con rapidità, discrezione e rigore.

Responsabilità chiave

Partenariato strategico e supporto decisionale · Agire come partner di pensiero affidabile per il Chief Intelligence & Analytics Officer e il Capo dell'Ufficio CEO, supportando la prioritizzazione, la risoluzione dei problemi e la preparazione alle decisioni chiave. · Sintetizza temi complessi di mercato, cliente, concorrente, molecola, business, analytics e IA in materiali concisi e pronti per la decisione, raccomandazioni e briefing esecutivi. · Identificare questioni emergenti, opportunità, interdipendenze e argomenti che richiedono attenzione della leadership; garantire un'escalation e una risoluzione tempestive.

Portafoglio, Governance ed Esecuzione · Traduci le priorità strategiche in una roadmap integrata con risultati chiari, traguardi, responsabilità, dipendenze e misure di successo. · Stabilire e gestire ritmi di governance e operativi efficaci in tutta la funzione, inclusi incontri di leadership, revisioni del portafoglio e il follow-up di decisioni e azioni. · Coordinare iniziative trasversali che spaziano tra Intelligence, Analytics, AI, Commerciale, IT, HR, · Finanza, Comunicazione e piattaforme aziendali. · Monitorare la consegna rispetto agli impegni, individuare i rischi fin dall'inizio e promuovere un seguito disciplinato senza duplicare la responsabilità dei responsabili delle iniziative.

Coordinamento dell'Ufficio CEO · Supportare il Capo dell'Ufficio CEO nel coordinare le priorità dell'Ufficio CEO e nel garantire una consegna allineata, di alta qualità e tempestiva tra gli stakeholder rilevanti. · Preparare ordini del giorno, briefing, presentazioni, punti di discussione e materiali di follow-up per la leadership senior, il Consiglio di amministrazione e impegni esterni selezionati, come richiesto. · Facilitare il flusso di informazioni e decisioni tra l'Ufficio CEO, gli stakeholder del Comitato Esecutivo e le funzioni competenti, mantenendo al contempo la stretta riservatezza.

Team di Leadership ed Efficacia Organizzativa · Abilita un team di leadership efficace chiarendo le priorità, rafforzando la collaborazione e garantendo un monitoraggio trasparente delle decisioni e delle azioni. · Supportare la pianificazione organizzativa, la priorità delle risorse, il coordinamento del budget e le discussioni sui talenti in collaborazione con Finanza e Risorse Umane. · Promuovere modalità di lavoro coerenti, un forte coinvolgimento degli stakeholder e un miglioramento continuo in tutta l'organizzazione.

Comunicazione e Coinvolgimento degli Stakeholder · Sviluppa narrazioni chiare e convincenti per la strategia, i progressi, l'impatto e le priorità di Intelligence & Analytics. · Coordinare le comunicazioni della leadership e i piani di coinvolgimento degli stakeholder, collaborando con Corporate Communications e altri esperti della materia. · Costruire relazioni di fiducia tra funzioni e piattaforme aziendali e rappresentare l'ufficio in forum selezionati dove delegato.

Principali stakeholder

Riporta a: Chief Intelligence & Analytics Officer e Capo dell'Ufficio CEO Partner interni chiave: Ufficio CEO, Comitato Esecutivo e leader senior, team di leadership Intelligence & Analytics, Piattaforme Aziendali, Finanza, HR, IT, Commerciale, Marketing, Comunicazione Aziendale, Legale e altre funzioni globali Partner Esterni: Consulenti selezionati, partner di consulenza, partner tecnologici e dati e stakeholder esterni secondo necessità

Competenze e competenze richieste

• Pensiero Strategico: collega le priorità aziendali, il contesto aziendale e le agende funzionali; anticipa le implicazioni e traduce la direzione in azione.
• Comunicazione Esecutiva: Distilla informazioni complesse in messaggi chiari, concisi e coinvolgenti per i pubblici senior.
• Eccellenza nell'esecuzione: Crea struttura, promuove un seguito disciplinato e offre risultati di alta qualità in un ambiente frenetico.
• Influenza e Partnership: Costruisce fiducia e allineamento tra gli stakeholder senior senza fare affidamento sull'autorità formale.
• Giudizio e discrezionalità: Gestisce questioni sensibili e riservate con maturità, giudizio solido e integrità.
• Fluidità analitica: comprende i concetti di dati, analisi e IA e può collegare le intuizioni alle decisioni aziendali e alla creazione di valore.
• Agilità Organizzativa: Naviga ambiguità, complessità e priorità concorrenti all'interno di un'organizzazione globale a matrice.
• Leadership del cambiamento: Supporta la trasformazione, mobilita gli stakeholder e integra nuovi modi efficaci di lavorare.

Qualifiche ed Esperienza

• Molti anni di esperienza in strategia aziendale, intelligence di mercato, sviluppo commerciale, consulenza manageriale o settori correlati, preferibilmente nel settore farmaceutico, biotecnologico, CDMO o delle scienze della vita.
• Solida esperienza analitica in ricerche di mercato, modellizzazione finanziaria e raccomandazioni strategiche per la leadership senior.
• Capacità validata di analizzare problemi aziendali sofisticati, sviluppare intuizioni strategiche e presentare raccomandazioni chiare.
• Solida esperienza in ricerche di mercato e analisi della concorrenza.
• Eccellenti capacità di problem solving e pensiero critico, con una mentalità strutturata e analitica.
• Eccezionali capacità comunicative e narrative, con esperienza nel coinvolgimento dei leader senior.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e gestire molteplici priorità in un ambiente frenetico.
• Forti capacità di leadership di progetto, con la capacità di influenzare i team trasversali senza autorizzazione diretta.
• Preferito un MBA o un titolo avanzato equivalente, ma non obbligatorio.

Ogni giorno, i prodotti e i servizi di Lonza hanno un impatto positivo su milioni di persone. Per noi, questo non è solo un grande privilegio, ma anche una grande responsabilità. Il modo in cui raggiungiamo i nostri risultati aziendali è importante quanto i risultati stessi. In Lonza, rispettiamo e proteggiamo le nostre persone e il nostro ambiente. Qualsiasi successo che otteniamo non è affatto successo se non è raggiunto in modo etico. Le persone vengono a Lonza per la sfida e la creatività di risolvere problemi complessi e sviluppare nuove idee nelle scienze della vita. In cambio, offriamo la soddisfazione che deriva dal migliorare vite in tutto il mondo. La soddisfazione che deriva dal fare una differenza significativa.