Assistente amministrativo — Idorsia Pharmaceuticals

NuovoCHF 62'000 - 94'000

Idorsia Pharmaceuticals · Basel (BS)

Categoria: Amministrazione Contratto: full-time Salario: CHF 62'000 - 94'000

Località: Basel
Contratto: full-time
Pubblicato: Ieri

SalarioCHF 62'000 - 94'000

Panoramica

Tracciare il bilancio dipartimentale e fornire una panoramica regolare delle spese, compresi i costi di viaggio, formazione e catering.

Assicurare la tempestiva comunicazione di informazioni rilevanti in tutta la divisione.

Incontro, coordinamento eventi e visitatori

Tracciare il bilancio dipartimentale e fornire una panoramica regolare delle spese, compresi i costi di viaggio, formazione e catering.
Assicurare la tempestiva comunicazione di informazioni rilevanti in tutta la divisione.
Gestire la posta in entrata e in uscita e garantire la disponibilità di forniture per uffici.
Support Line Manager con i dipendenti di bordo e di fuoribordo, incluso il coordinamento delle attrezzature IT e delle relative attività amministrative. Gestione dei contratti, firma e SOP
dei candidati
Qualifica rilevante nell'assistenza manageriale, nell'amministrazione aziendale o in un campo comparabile, combinata con diversi anni di esperienza a supporto di un dipartimento, divisione o senior executive in un ambiente internazionale.

Responsabilità principali

Gestire la posta in entrata e in uscita e garantire la disponibilità di forniture per uffici.
Support Line Manager con i dipendenti di bordo e di fuoribordo, incluso il coordinamento delle attrezzature IT e delle relative attività amministrative. Gestione dei contratti, firma e SOP
Gestire il deposito di documenti legali e liaise con il Dipartimento legale per l'archiviazione e il monitoraggio.
Responsabilità del lavoro Supporto Executive & Department
Agire come partner affidabile per il Capo di TechOps e il Team di Leadership TechOps, fornendo supporto amministrativo e organizzativo proattivo e anticipando le esigenze.
Gestire e privilegiare in modo indipendente una vasta gamma di attività amministrative dipartimentali, garantendo un monitoraggio efficace e operazioni quotidiane fluide.
Monitorare le azioni aperte e garantire il follow-up tempestivo con gli stakeholder interni ed esterni.
Identificare lacune e inefficienze nei processi amministrativi e proporre miglioramenti pratici.
Preparare gli ordini del giorno, coordinare i materiali di riunione e prendere minuti per le riunioni del Team di Leadership TechOps.
Mantenere il grafico organizzativo TechOps, mailing list e diritti di accesso SharePoint.

Requisiti principali

dei candidati
Qualifica rilevante nell'assistenza manageriale, nell'amministrazione aziendale o in un campo comparabile, combinata con diversi anni di esperienza a supporto di un dipartimento, divisione o senior executive in un ambiente internazionale.
Esperienza dimostrata che supporta dirigenti senior o capi di reparto in un ambiente frenetico.
Almeno cinque anni di esperienza rilevante nell'amministrazione finanziaria, nell'acquisto e/o nella gestione delle scorte.
L'esperienza con Coupa e SAP S/4HANA sarebbe un vantaggio.
Capacità di lavorare efficacemente sia indipendentemente che come parte di una squadra, anche sotto pressione.
Giudizio sonoro nel trattare le informazioni sensibili e una comprovata capacità di mantenere la riservatezza rigorosa.
L'esperienza nell'industria farmaceutica sarebbe un vantaggio.
La comprensione di base di un ambiente GxP e le relative normative farmaceutiche, tra cui EudraLex Volume 4, sarebbe un vantaggio Luogo di lavoro: Area di Basilea Paese: Svizzera

Contatti

su Idorsia Pharmaceuticals Ltd Con
sede a Basilea, Svizzera – un hub biotecnologico europeo – Idorsia ha un team di professionisti altamente esperti, che copre tutte le discipline da panchina a comodino;
QUVIQTM (daridorexant), un diverso tipo di trattamento insonnia con il potenziale di rivoluzionare questa crescente preoccupazione per la salute pubblica; partner forti per massimizzare il valore del nostro portafoglio; un promettente canale di sviluppo interno; e un motore specializzato di scoperta della droga si concentrano su piccoli cambiamenti

Azienda e contesto

Agire come coordinatore della gestione delle strutture, legandosi con la gestione del sito per anticipare i requisiti di spazio ufficio e coordinare l'assegnazione degli uffici con il capo di TechOps.
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo altamente proattivo e pieno di risorse per servire come partner affidabile al Capo delle Operazioni Tecniche, al Team di Leadership TechOps e alla più ampia organizzazione TechOps.

Dettagli ulteriori

Informazioni su Idorsia Pharmaceuticals Ltd Responsabilità del lavoro Supporto Executive & Department
Support Line Manager con i dipendenti di bordo e di fuoribordo, incluso il coordinamento delle attrezzature IT e delle relative attività amministrative. Gestione dei contratti, firma e SOP Requisiti dei candidati
La comprensione di base di un ambiente GxP e le relative normative farmaceutiche, tra cui EudraLex Volume 4, sarebbe un vantaggio Luogo di lavoro: Area di Basilea

Note e contenuto originale

Informazioni su Idorsia Pharmaceuticals Ltd
Responsabilità del lavoro
Supporto Executive & Department
Support Line Manager con i dipendenti di bordo e di fuoribordo, incluso il coordinamento delle attrezzature IT e delle relative attività amministrative.
Gestione dei contratti, firma e SOP
Requisiti dei candidati
La comprensione di base di un ambiente GxP e le relative normative farmaceutiche, tra cui EudraLex Volume 4, sarebbe un vantaggio
Luogo di lavoro: Area di Basilea
Paese: Svizzera

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Domande frequenti su questo annuncio

Che stipendio offre Idorsia Pharmaceuticals per questa posizione?

Idorsia Pharmaceuticals indica CHF 62'000 - 94'000 lordi annui per questo ruolo a Basel. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.

È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Idorsia Pharmaceuticals?

Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Idorsia Pharmaceuticals durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.

Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Basilea?

I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Basilea possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Basilea o con HR durante il colloquio.

Come mi candido a questa posizione presso Idorsia Pharmaceuticals?

Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Idorsia Pharmaceuticals su careers.idorsia.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.