Advanced Industry Program Manager (m/w/d) (80-100%) — Lonza

Descrizione completa

Una carriera a Lonza

Cosa otterrai

• Una carriera agile e una cultura del lavoro dinamica
• Un luogo di lavoro inclusivo ed etico
• Programmi di compensazione che riconoscono alte prestazioni
• Oltre a uno stipendio competitivo, si può aspettare numerosi lifestyle, famiglia e benefici per il tempo libero.
• Supporto di trasferimento per candidato idoneo

Il coordinamento del programma funge da partner strategico per il Capo del Programma di Industria Avanzata, contribuendo a tradurre l'ambizione del programma in un programma di trasformazione ben strutturato, trasparente ed eseguibile. Il ruolo è responsabile per la creazione e il mantenimento del backbone del coordinamento del programma, la connessione delle priorità strategiche, piani a monte di lavoro, governance, reporting e trasparenza finanziaria per consentire un efficace sterzo del programma e processo decisionale.

In questo ruolo sarete responsabili che il programma opera con un ritmo chiaro, una governance coerente e una visibilità affidabile del progresso, delle dipendenze, dei rischi, dei costi e delle decisioni necessarie. È responsabile del mantenimento del piano di programma integrato e del coordinamento dei rispettivi aggiornamenti utilizzando strumenti di project management appropriati come Fabriq e Planview. Coordinate anche partner esterni, visite sul sito, sessioni di innovazione e altre attività chiave del programma.

In questo ruolo sarete responsabili per garantire che i singoli flussi di lavoro rimangano allineati con il piano di programma generale e roadmap, impegni di consegna e requisiti di governance. Mentre il flusso di lavoro porta a mantenere la proprietà dei rispettivi contenuti e dei loro consegnabili, il coordinamento del programma segue attivamente i progressi, identifica le lacune e le dipendenze, e guida il consolidamento tempestivo di aggiornamenti e azioni. Questo ruolo fornisce al Program Head la trasparenza, i controlli e il supporto decisionale necessario per guidare efficacemente e consegnare il programma.

Il ruolo si svolge a Basilea, in Svizzera.

Cosa farai

Coordinamento del programma

• Possedere e mantenere il piano di programma integrato, tra cui pietre miliari, dipendenze e monitoraggio delle attività attraverso tutti i flussi di lavoro, e coordinare i rispettivi aggiornamenti.
• Responsabile per il coordinamento degli aggiornamenti finanziari tempestivi e accurati, inclusi gli input di bilancio, il monitoraggio delle spese e la trasparenza sui costi e gli impegni del programma.
• Sviluppare e mantenere presentazioni esecutive, materiali di leadership, casi aziendali e contenuti di supporto decisionale.
• Facilitare l'allineamento a monte del lavoro e l'escalation di dipendenze critiche o rischi di consegna
• Coordina partner esterni e le loro attività, tra cui visite, workshop, sessioni di innovazione e eventi chiave del programma.
• Costruire interfacce forti attraverso le operazioni di gruppo, funzioni globali, piattaforme e siti
• Supporta le attività di comunicazione e cambiamento del programma
• Fornire al Program Head una chiara visibilità sui progressi, le priorità, i rischi, i costi e le decisioni necessarie

Governance, Reporting & Decision Support

• Responsabile del coordinamento e dell'effettiva esecuzione degli incontri di governance del programma, dei processi di reporting e revisione.
• Preparare le riunioni del Team Leadership e del comitato direttivo in allineamento con il Lead del programma.
• Facilitate le riunioni di reportistica SteerCo e workstream, inclusi gli ordini del giorno, i materiali, i minuti e il follow-up delle azioni
• Coordinate forum di governance e cicli di report attraverso il programma
• Consolidare gli aggiornamenti a flusso di lavoro in dashboard esecutivi, sommari e punti di decisione
• Traccia le azioni, i rischi, i problemi e le decisioni e assicura il follow-up tempestivo
• Stabilire una governance coerente, standard di reporting e monitoraggio delle prestazioni
• Fornire report trasparenti sulla salute del progetto, rischi, problemi e progressi.

Cosa stiamo cercando

• Corso di laurea o Master nel campo di Business Administration, Project Management, IT, Operations Management o disciplina relativa.
• Project Planning & Scheduling: Esperienza di sviluppo e gestione di piani di progetto integrati, percorsi critici, pietre miliari e programmi interfunzionali.
• Project Controls & Reporting: Esperienza con la governance del progetto, previsione, report KPI, monitoraggio dei rischi, gestione dei cambiamenti e reporting esecutivo.
• Risk, Issue & Dependency Management: Capacità di identificare, gestire e risolvere in modo proattivo i rischi, i problemi e le dipendenze interfunzionali.
• Costo & Resource Management: Esperienza di supporto al budgeting del progetto, previsione, pianificazione delle risorse e monitoraggio delle prestazioni.
• Coordinamento transfrontaliero della consegna: Capacità di coordinare più flussi di lavoro, stakeholder e partner di consegna verso obiettivi comuni.
• Governance & Decision Management: esperienza nella creazione di una governance efficace del progetto, nella preparazione delle recensioni di leadership e nella guida del processo decisionale tempestivo.
• Stakeholder & Vendor Management: Capacità di lavorare efficacemente con gli stakeholder senior, tecnici ed esterni in un'organizzazione di matrice.
• Comunicazione & Facilitazione: Forte comunicazione, facilitazione e capacità organizzative, in grado di guidare l'allineamento e mantenere slancio attraverso programmi complessi.
• fluente inglese

Informazioni su Lonza

A Lonza, la nostra gente e' la nostra piu' grande forza. Con 30+ siti in cinque continenti, i nostri team collegati a livello globale lavorano insieme ogni giorno per produrre i farmaci di domani. I nostri valori fondamentali di collaborazione, responsabilità, eccellenza, passione e integrità riflettono chi siamo e come lavoriamo insieme. Le idee di tutti, grandi o piccole, hanno il potenziale di migliorare milioni di vite, e questo è il tipo di lavoro di cui vogliamo che tu faccia parte.

L'innovazione prospera quando le persone di tutti i background portano le loro prospettive uniche al tavolo. A Lonza, apprezziamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti. Se siete pronti ad aiutare a trasformare le idee innovative dei nostri clienti in terapie valide, non vediamo l'ora di accogliervi a bordo.

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