Administrative Assistant — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi presentarti come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione In Roche’s Pharmaceutical Research and Early Development Organization (pRED), realizziamo farmaci trasformativi per i pazienti al fine di affrontare alcune delle più dure esigenze sanitarie al mondo. A pRED, siamo uniti dalla nostra missione di trasformare la scienza in farmaci. Insieme, creiamo una cultura definita dalla curiosità, dalla responsabilità e dall'umiltà, dove i nostri talenti sono responsabili e ispirati a portare avanti una straordinaria innovazione che cambia la vita a velocità.

pRED Cardiovascular & Metabolism, Immunology and Infectious Diseases (CMI2), situato a Basilea, Svizzera, si concentra sulla scoperta e lo sviluppo precoce di trattamenti innovativi per specifiche malattie che influiscono sulla vita di milioni di persone.

L'opportunità

In questo ruolo fondamentale, tu come Assistente Amministrativo collaborerai a stretto contatto con i team di Ricerca e Sviluppo all'interno dei Metabolici Cardiovascolari, Immunologia e Malattie Infettive DTA e l'intera comunità CMI2. Il vostro obiettivo primario è quello di garantire operazioni di business senza soluzione di continuità attraverso un supporto amministrativo proattivo e un efficace coordinamento trasversale. Inoltre:

• Fornire supporto amministrativo ai team CMI2 pRED, tra cui la gestione del calendario, il coordinamento delle riunioni e le prenotazioni delle camere in più fusi orari.
• Coordinare e sostenere gli eventi, tra cui le sale comunali, incontri faccia a faccia, e altri eventi di squadra, dalla pianificazione dell'agenda attraverso l'esecuzione.
• Supporta le comunicazioni del team attraverso la redazione di e-mail, la preparazione di ordini del giorno e la condivisione di informazioni e politiche dipartimentali.
• Gestisci l'amministrazione finanziaria, compresi gli ordini di acquisto (PO), l'elaborazione delle fatture e la segnalazione delle spese.
• Miglioramento del processo di guida sfruttando gli strumenti Digital Workplace per migliorare l'efficienza delle riunioni e la collaborazione del team globale, supportando i colleghi nella costruzione delle loro capacità digitali.
• Gestire l'amministrazione del tempo per il team CMI2.
• Contribuisci come membro attivo del team CMI2 Operations, supportando l'efficacia del team e lo sviluppo continuo

Chi sei

• Hai una qualifica amministrativa, una laurea, o equivalente, combinato con comprovata esperienza amministrativa.
• Sei abile in Google Workspace e in altri strumenti di produttività, con esperienza utilizzando l'IA per semplificare i compiti e i processi amministrativi.
• Siete altamente organizzati, orientati ai dettagli, e in grado di priorizzare in modo efficace e rispettare le scadenze.
• Siete fluenti in inglese scritto e parlato; lingue aggiuntive sono un vantaggio.
• Lei è collaborativo, flessibile e proattivo, con la volontà di sostenere i colleghi e contribuire dove necessario.
• Sei un risolutore di problemi sicuro che può lavorare indipendentemente con la supervisione minima.

Sei pronto ad applicare?

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, oltre 100’000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati all’avanzamento della scienza, assicurando che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni future. I nostri sforzi portano a più di 26 milioni di persone trattate con i nostri farmaci e oltre 30 miliardi di test condotti utilizzando i nostri prodotti Diagnostici. Potenziamo l'un l'altro per esplorare nuove possibilità, promuovere la creatività e mantenere le nostre ambizioni elevate, in modo da poter fornire soluzioni sanitarie che cambiano la vita che rendono un impatto globale.

Costruiamo un futuro più sano, insieme.

Roche è un datore di lavoro di parità di opportunità.