Intern - Business Transformation/Digitalisation & Organizational Change Management in Clinical Studies — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta. La posizione Questo stage è un'opportunità pratica per aderire al progetto ASPIRE, una grande trasformazione digitale. Diventerai una parte vitale del progetto ASPIRE, un programma globale di trasformazione IT e business che sta plasmando il futuro di Roche. La nostra missione è creare una soluzione digitale unificata, efficiente e facile da usare utilizzando SAP S/4HANA. In qualità di tirocinante supporterete il piombo di prontezza organizzativa e il Progetto condurrà a stabilire e rafforzare la connessione tra il progetto e le varie unità di business per garantire una transizione regolare per tutti i coinvolti. L'opportunità

• Supporto strategico per la gestione dei cambiamenti: lavorerai a stretto contatto con il team di prontezza organizzativa per contribuire a modellare e implementare la nostra strategia di cambiamento. Ciò include la conduzione di analisi, redazione e distribuzione delle comunicazioni di progetto e lo sviluppo di misure che promuovano l'accettazione e il successo dei nuovi processi.
• Responsabilità amministrative e operative: si assumerà una serie di compiti amministrativi essenziali per operazioni di progetto fluide. Ciò comporta la preparazione di report e presentazioni, il coordinamento e le riunioni di prenotazione, il mantenimento delle liste di distribuzione e la gestione delle nostre caselle di posta condivise e delle autorizzazioni di accesso Trello.
• Fornire un robusto supporto PMO per garantire l'esecuzione regolare delle iniziative di trasformazione.
• Mantenere la documentazione del progetto, tracciare oggetti di azione, pietre miliari e consegnabili attraverso più linee temporali.
• Supporta la gestione delle risorse, la pianificazione delle capacità e i flussi di lavoro di reporting dello stato.
• Utilizzare strumenti di gestione del progetto (come Jira, Lunedi, o fogli di tracciamento intelligenti) per ottimizzare la produttività e la visibilità del team.
• Coordinamento Evento e Logistica: assisterai attivamente alla pianificazione e all'esecuzione di eventi legati al progetto. I vostri compiti includono le sedi di prenotazione, l'organizzazione di catering e logistica, e la preparazione di tutti i materiali necessari per le riunioni All Hands, le celebrazioni di go-live e le attività di team-building.
• Contributi creativi e visivi: contribuirai alla coerenza visiva del progetto assicurando che il branding del progetto sia mantenuto (ad esempio, nella formattazione di presentazioni e newsletter). Inoltre, supporterete iniziative creative come la produzione video (ad esempio, con Camtasia), la gestione della merce del progetto e l'esecuzione di campagne di coinvolgimento interno. Chi sei
• Attualmente iscritta o recentemente laureata in Business, Sistemi Informativi, Comunicazioni, Psicologia aziendale, Gestione Generale o Project Management o un campo relativo
• Un forte interesse per la gestione del progetto e il cambiamento organizzativo
• Creativo e dettagliato, con un occhio per il design visivo
• Altamente motivato con un approccio proattivo e strutturato al lavoro
• Eccellente capacità di comunicazione inglese; tedesco è un plus.
• La competenza in MS Office (Excel, PowerPoint) e Google Workspace; le competenze di progettazione / editing video di base (ad esempio, Camtasia, Canva) sono un plus Informazioni aggiuntive
• Durata: 3-9 mesi
• Completamente remoto Il lavoro non è possibile: siamo convinti che possiamo meglio guidare il cambiamento lavorando direttamente con le nostre squadre. Pertanto, il nucleo del nostro lavoro si svolge in loco. Mentre la flessibilità è disponibile, lavorare con le persone è il nostro obiettivo principale. Processo di applicazione
• Per applicare, si prega di inviare il pacchetto completo della domanda, compreso il vostro CV, lettera di copertura e qualsiasi certificato rilevante
• A causa di regolamenti non UE/EFTA i cittadini devono fornire un certificato dall'università affermando che uno stage è obbligatorio come p