Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate — Psychiatrische Dienste Aargau (PDAG)

Descrizione completa

Per rafforzare il nostro team dei Segretariati centrali e regionali della Clinica per la Psichiatria infantile e adolescente, la Psicosmatica e la Psicoterapia stiamo cercando 01. Dicembre 2026 o per accordo

Compiti

• Prendono telefonate e assicurano la corretta elaborazione e trasmissione delle richieste
• Si occupa di compiti amministrativi per una stazione di terapia e registrazione centrale
• Accetti registrazioni scritte e telefoniche da assegnanti nel campo di KJP
• Registrano registrazioni e richiami coordinate da parte dei professionisti competenti
• Sono il supporto amministrativo dell'Ambulatorium Centrale e delle ore di ufficio U5
• Si organizza appuntamenti e si elabora la posta in arrivo quotidiana
• Gestisci la segnalazione e le storie mediche elettroniche nel sistema Orbis
• Si prende il controllo del vicedirettore dei Segretari centrali e regionali durante le vacanze assenze
• Si crea la pianificazione mensile del personale
• Sei attivamente coinvolto in progetti KJP

Requisiti

• Hai completato la formazione commerciale di base (EFZ) o come assistente di pratica medica, l'esperienza nell'assistenza sanitaria è un vantaggio
• Portano conoscenze informatiche approfondite, soprattutto in MS Office, le conoscenze in Navision e Orbis sono utili
• Hai una conoscenza elegante del tedesco nelle parole e nella scrittura così come la conoscenza di base di inglese e francese
• Ti piace il contatto telefonico e un tocco per l'organizzazione e la pianificazione
• È caratterizzato da un metodo di lavoro indipendente, affidabile e attento
• Sei una personalità impegnata e capace di squadra che mantiene una panoramica anche in situazioni frenetiche e piace lavorare in un team di otto persone

Offriamo

I nostri dipendenti sono il cuore della nostra azienda. Ecco perché vi offriamo molto:

L'istruzione superiore è fortemente incoraggiata qui. Investiamo anche fortemente nella coesione del team e offriamo a tutti i nostri team l'accesso al software "Moodtalk", che rafforza la comunicazione del team. Inoltre, offriamo interessanti sconti per marchi noti come Ikea, Zalando, Coop, Lidl e molti altri. I dipendenti che ci commutano con i mezzi pubblici riceveranno un bel eco-bonus alla fine dell'anno.

Inoltre, offriamo una soluzione di fondo pensione attraente. Promuoviamo anche l'equilibrio della vita lavorativa: Siamo sempre aperti al lavoro part-time e offriamo l'opportunità di acquistare vacanze.