Assistentin/Assistent Mitglied der Geschäftsleitung — Psychiatrische Dienste Aargau (PDAG)

Descrizione completa

Per la gestione dell'assistenza, dell'istruzione e del servizio sociale, membro della direzione, stiamo cercando un'assistenza impegnata a partire dal 1° novembre 2026 o d'accordo. In questa versatile funzione chiave, supporta la gestione dipartimentale in attività organizzative, amministrative e di coordinamento e aiuta a garantire che i diversi dipartimenti siano in rete e accompagnati in modo ottimale. Goditi un ambiente dinamico, approfondimenti entusiasmanti su temi strategici e operativi e la possibilità di partecipare attivamente allo sviluppo di un'importante area trasversale.

Compiti

• Assistenza personale alla gestione PBS
• Primo punto di contatto per richieste interne ed esterne alla linea PBS
• Gestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti
• Preparazione organizzativa e di contenuto e progettazione di incontri, workshop e retraits, in collaborazione con la gestione della PBS
• Conservazione dei record
• Gestione del personale/amministrazione del personale
• Pianificazione del personale
• Attività di segreteria organizzativa e amministrativa e gestione dei documenti
• Preparazione delle cifre chiave (ad esempio per il controllo dei requisiti di bilancio)
• Organizzazione degli eventi dei dipendenti nella zona
• Gestione dei progetti di assistenza, nonché partecipazione a gruppi di progetti transfrontalieri
• Assistente di rappresentanza delle vacanze

Requisiti

• Formazione commerciale EFZ o formazione simile completata
• L'ulteriore istruzione come assistenza directory è vantaggiosa
• Esperienza utente molto buona in Microsoft Office, Microsoft 365
• Buona conoscenza degli strumenti AI (co-pilota)
• Forte consapevolezza dei servizi
• Forte capacità organizzative e di comunicazione
• Conoscenza comprovata della gestione dei progetti
• Metodi di lavoro autonomi e indipendenti
• Lingua madre Tedesco o molto buone competenze di lingua tedesca

Offriamo

I nostri dipendenti sono il cuore della nostra azienda. Ecco perché vi offriamo molto:

L'istruzione superiore è fortemente incoraggiata qui. Investiamo anche fortemente nella coesione del team e offriamo a tutti i nostri team l'accesso al software "Moodtalk", che rafforza la comunicazione del team. Inoltre, offriamo interessanti sconti per marchi noti come Ikea, Zalando, Coop, Lidl e molti altri. I dipendenti che ci commutano con i mezzi pubblici riceveranno un bel eco-bonus alla fine dell'anno.

Inoltre, offriamo una soluzione di fondo pensione attraente. Promuoviamo anche l'equilibrio della vita lavorativa: Siamo sempre aperti al lavoro part-time e offriamo l'opportunità di acquistare vacanze.