Executive Assistant — Siegfried

Descrizione completa

"Aspetta di crescere" personalmente e professionalmente: Siegfried vi aspetta con interessanti sfide e numerosi modi per dimostrare i vostri talenti. Come partner affidabile e rispettato dell'industria farmaceutica, manteniamo i più elevati standard nei settori della sicurezza, della qualità e della sostenibilità – e allo stesso tempo promuoviamo una cultura che ti consente di avere successo. Diventa parte di un'azienda globale in rapida crescita dove prospettive e esperienze diverse si fondono in un ambiente cooperativo. Qui troverete un lavoro che valuta sia il successo collettivo che i vostri contributi individuali – e vi offre opportunità a lungo termine per sviluppare e fare qualcosa. Il tuo ruolo: Questa funzione estremamente responsabile e varia vi aspetta con un mix emozionante di compiti amministrativi, di coordinamento e organizzativi. Come punto di contatto importante e centrale, forniscono fluidi flussi di lavoro nel lavoro quotidiano e alleviano e sostengono membri completi della gestione e senior management nel business quotidiano.

• Sostegno amministrativo e organizzativo dei membri senior e della gestione assegnati
• Assicurare un coordinamento completo degli appuntamenti, compresa la gestione del calendario
• Organizzazione e prenotazione di viaggi e visite ai clienti
• Preparare documenti di riunione, creare presentazioni e eseguire registri
• Responsabilità della fatturazione delle merci e della gestione delle spese
• Organizzazione di eventi e eventi interni
• Principali basi di dati di processo interno e cooperazione nei progetti
• Funzione di interfaccia come primo punto di contatto per partner interni ed esterni
• Corrispondenza generale in tedesco e inglese
• Risoluzione dei problemi nel business quotidiano Il tuo profilo: Competenza
• Esperienza pluriennale nel sostegno a livello C in un'azienda internazionale
• Formazione commerciale completata con successo o qualificazione comparabile, idealmente con ulteriore formazione nel campo dell'Assistenza Executive (ad es.
• Conoscenza molto buona, stilistica del tedesco e dell'inglese in parola e scrittura, francese o spagnolo
• IT-affin e molto esperto nella gestione dei programmi MS-Office più comuni Punti di forza personali
• Personalità proattiva e orientata al servizio con alta auto-iniziativa
• Reti pensando, comunicazione-forte giocatore di squadra con un buon tocco per trattare con personalità diverse
• Design organizzativo flessibile con funzionamento orientato alla soluzione I tuoi vantaggi
• Fondo pensione: Il fondo pensione della nostra azienda è attraente e contributi individuali
• Il piano di acquisto azionario è generoso e individuale
• Indennità d'invalidità: Siegfried AG aumenta l'indennitaÁ del 10% rispetto all'approccio cantonale
• Reka-Geld: Siegfried AG concede ai dipendenti uno sconto del 20%
• Ristorante personale / caffetteria: catering per condizioni preferenziali
• Puoi parcheggiare con noi
• Posizione centrale: Vicino alla stazione ferroviaria posizione con un ottimo accesso ai trasporti pubblici Fondata nel 1873 a Zofingen, Svizzera, Siegfried è cresciuta in una rete globale con 13 sedi in tre continenti. Con un team di oltre 3.800 professionisti altamente qualificati, portiamo le innovazioni dei nostri clienti farmaceutici nella produzione industriale e produciamo farmaci sicuri per i pazienti in tutto il mondo. Come CDMO completamente integrato, Siegfried è una delle poche aziende che oggi può combinare lo sviluppo e la produzione di principi attivi (API) e forme di dosaggio finito sotto un unico tetto. Questa combinazione unica di know-how ed esperienza ci rende il partner più affidabile dell'industria farmaceutica Siegfried è un CDMO leader (Contract Development & Manufacturing Organization) con sede a Zofingen, in Svizzera. L'azienda gestisce stabilimenti produttivi a Evionnaz (Valais), Zofingen (Aargau), e Schlieren (Zurich).