Sekretärin / Sekretär — Psychiatrische Dienste Aargau (PDAG)

Descrizione completa

Per il nostro segretariato della consulenza di autismo della clinica per la psichiatria infantile e adolescente, la psicosomatica e la psicoterapia stiamo cercando 01. Dicembre 2026 o per accordo voi come

Compiti

• Prendono telefonate interne ed esterne
• Si assume la supervisione amministrativa della consulenza autismo
• Si mantiene la lista di attesa e organizzare date di chiarificazione
• Sei responsabile dell'organizzazione di appuntamenti e del trattamento postale
• Elabori in modo indipendente richieste scritte da specialisti e genitori
• Gestisci la segnalazione e le storie mediche elettroniche nel sistema Orbis
• Lei sostiene i nostri specialisti in materia amministrativa
• Si assume vari altri compiti amministrativi e organizzativi nella vita quotidiana dell'ufficio

Requisiti

• Hai completato la formazione commerciale di base (EFZ) o come assistente di pratica medica, l'esperienza nell'assistenza sanitaria è un vantaggio
• Portano conoscenze informatiche approfondite, soprattutto in MS Office, le conoscenze in Navision e Orbis sono utili
• Hai una conoscenza elegante del tedesco nelle parole e nella scrittura così come la conoscenza di base di inglese e francese
• Ti piace il contatto telefonico e un tocco per l'organizzazione e la pianificazione
• È caratterizzato da un metodo di lavoro indipendente, affidabile e attento
• Tu sei una personalità impegnata e capace di squadra che tiene traccia anche in situazioni frenetiche

Offriamo

I nostri dipendenti sono il cuore della nostra azienda. Ecco perché vi offriamo molto:

L'istruzione superiore è fortemente incoraggiata qui. Investiamo anche molto nella coesione del team e offriamo a tutti i nostri team l'accesso al software "Moodtalk", che rafforza la comunicazione del team. Inoltre, offriamo interessanti sconti per marchi noti come Ikea, Zalando, Coop, Lidl e molti altri. I dipendenti che ci commutano con i mezzi pubblici riceveranno un bel eco-bonus alla fine dell'anno.

Inoltre, offriamo una soluzione di fondo pensione attraente. Promuoviamo anche l'equilibrio della vita lavorativa: Siamo sempre aperti al lavoro part-time e offriamo l'opportunità di acquistare vacanze.