Amministratore di Progetto 40% (f/m/d) — Hitachi Energy
NuovoCHF 29'000 - 44'200
Hitachi Energy · Baden, Switzerland (AG)
- Località
- Baden
- Contratto
- other
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 29'000 - 44'200
Panoramica
Designazione delle merci
- Designazione delle merci
- Precedente esperienza in ambito di amministrazione del progetto, coordinamento del progetto, amministrazione dell'ufficio, o una funzione di supporto comparabile
- Forte capacità organizzative con la capacità di dare priorità, multitask e follow-up affidabile in un ambiente di progetto dinamico
- L'opportunità L'Amministratore del Progetto fornisce un supporto amministrativo ed organizzativo professionale al Dipartimento di Gestione del Progetto.
- La posizione richiede uno stile di lavoro strutturato, proattivo e indipendente, insieme ad una forte mentalità di servizio e attenzione ai dettagli. Come farete un impatto
Requisiti principali
- Precedente esperienza in ambito di amministrazione del progetto, coordinamento del progetto, amministrazione dell'ufficio, o una funzione di supporto comparabile
- Forte capacità organizzative con la capacità di dare priorità, multitask e follow-up affidabile in un ambiente di progetto dinamico
- Proficiency in applicazioni Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, PowerPoint e Teams; esperienza con ERP o sistemi di gestione dei documenti è un vantaggio
- Eccellente capacità di comunicazione e coordinamento, con un approccio professionale e orientato ai servizi verso stakeholder interni ed esterni Alta attenzione per
- dettaglio, accuratezza, riservatezza e un forte senso di proprietà
- Ottime competenze in inglese scritte e parlate; tedesco o aggiuntive sono un vantaggio
- Per saperne di più su di noi Crediamo che il grande lavoro prosperi in un ambiente in cui le persone si sentono veramente supportate e ricompensate.
- I nostri vantaggi sono progettati per creare un valore reale per ogni individuo, favorendo l'impegno, le prestazioni e la crescita.Priorizzando il benessere, cresciamo un luogo di lavoro dove il successo personale e organizzativo crescono insieme.Le nostre pratiche di lavoro flessibili aiutano a ottimizzare le prestazioni personali e aziendali, creando un ambiente in cui tutti i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze e crescere.
Cosa offre l’azienda
- L'opportunità L'Amministratore del Progetto fornisce un supporto amministrativo ed organizzativo professionale al Dipartimento di Gestione del Progetto.
- La posizione richiede uno stile di lavoro strutturato, proattivo e indipendente, insieme ad una forte mentalità di servizio e attenzione ai dettagli. Come farete un impatto
- Coordinare e mantenere l'infrastruttura amministrativa richiesta per il Dipartimento di Project Management, inclusi il supporto, gli strumenti, l'accesso e le esigenze di coordinamento del team
- Coordinare le modalità di viaggio e le riunioni mensili di revisione del progetto in stretta collaborazione con i responsabili del progetto, i responsabili del dipartimento e le funzioni di controllo, garantendo al contempo il rispetto delle politiche interne e dei processi di approvazione
- Organizzare riunioni di accettazione della fabbrica in collaborazione con i responsabili del progetto, compresa la preparazione dell'agenda, gli inviti dei clienti, la logistica dei meeting, e supporto di follow-up
- Monitorare la contabilità settimanale e seguire i membri del team in caso di voci mancanti o incomplete
- Sostenere la gestione degli ordini locali e i processi di ordinazione dei materiali in collaborazione con le parti interessate interne
- Fornire supporto di comunicazione e coordinamento tra membri del team di progetto, clienti, fornitori e altri soggetti interessati
- Mantenere la documentazione dei progetti per i progetti in corso e chiusi, garantire
- completezza, accuratezza e allineamento con i processi interni Il tuo background
Contatti
- In questo ruolo, assisterai il Responsabile del Project Management e i Project Manager nell'assicurare un'esecuzione efficiente del progetto, una reporting accurata, riunioni ben organizzate, soluzioni di viaggio conformi e una comunicazione fluida con stakeholder interni ed esterni.
- Sostenere il responsabile della gestione dei progetti con presentazioni PowerPoint, statistiche basate su Excel, report, eventi team e altri compiti amministrativi, se necessario
Azienda e contesto
- Capacità di lavorare in modo indipendente, proattivo e collaborativo come parte di un'organizzazione internazionale di progetti
Dettagli ulteriori
- La posizione richiede uno stile di lavoro strutturato, proattivo e indipendente, insieme ad una forte mentalità di servizio e attenzione ai dettagli. Come farete un impatto
- Organizzare riunioni di accettazione della fabbrica in collaborazione con i responsabili del progetto, compresa la preparazione dell'agenda, gli inviti dei clienti, la logistica dei meeting, e supporto di follow-up
- completezza, accuratezza e allineamento con i processi interni
- Eccellente capacità di comunicazione e coordinamento, con un approccio professionale e orientato ai servizi verso stakeholder interni ed esterni Alta attenzione per
- Ottime competenze in inglese scritte e parlate; tedesco o lingue aggiuntive sono un vantaggio
Note e contenuto originale
- La posizione richiede uno stile di lavoro strutturato, proattivo e indipendente, insieme ad una forte mentalità di servizio e attenzione ai dettagli.
- Come farete un impatto
- Organizzare riunioni di accettazione della fabbrica in collaborazione con i responsabili del progetto, compresa la preparazione dell'agenda, gli inviti dei clienti, la logistica dei meeting, e
- supporto di follow-up
- Il tuo background
- Eccellente capacità di comunicazione e coordinamento, con un approccio professionale e orientato ai servizi verso stakeholder interni ed esterni
- Alta attenzione per
- Ottime competenze in inglese scritte e parlate; tedesco o
- lingue aggiuntive sono un vantaggio
