Sachbearbeiter*in Sekretariat Ausbildung und Bildung — Stadtspital Zürich

Description complète

En tant que membre de l'équipe de secrétariat, vous êtes au cœur de notre service de formation. En tant que plaque tournante, vous veillez à ce que le travail administratif se déroule sans heurts et à ce que notre équipe de formation bénéficie d'un soutien optimal dès le 1er novembre.

Tâche

• Vous assurez une vie de tous les jours en douceur et administrative, traitez la correspondance ainsi que les demandes de renseignements par téléphone et par courriel et coordonnez les rendez-vous et les réservations de salles avec un haut talent organisationnel.
• Vous dirigez le système de présence et d'absence (PEP) pour environ 250 apprenants et étudiants, traitez les admissions et les demandes.
• Vous soutenez activement le processus de recrutement en maintenant l'outil de recrutement électronique, en coordonnant les entrevues de sélection, en traitant les demandes d'essai, en organisant des stages d'aptitude et en créant des contrats d'enseignement.
• En tant que première personne-ressource pour les partenaires internes et externes, vous fournissez des renseignements, traitez les demandes de renseignements et coordonnez la communication autour de la formation.
• Vous organisez des manifestations et des formations complémentaires avec facilité, vous assumez des tâches de sous-traitance pour la gestion du secrétariat et vous soutenez la formation des apprenants au secrétariat.

Profil

• Vous avez suivi une formation commerciale et avez plusieurs années d'expérience professionnelle dans le secteur administratif
• Vous apportez une affinité numérique élevée et master Office 365 et les équipes MS en toute sécurité. Connaissance des facteurs de réussite (E-Recrutement, LMS) est également un avantage
• Vous êtes une personnalité engagée, résistante et indépendante. La fiabilité, le sens des responsabilités et votre méthode de travail orientée vers la solution vous distinguent
• Votre nature amicale, serviable et forte en communication vous permet d'échanger des idées avec des partenaires internes et externes et en équipe.
• Même si les priorités changent, vous avez un aperçu. Vous appréciez un environnement dynamique avec des sujets variés et êtes motivé à questionner et façonner les processus de façon constructive

Nous offrons

Nous vous offrons plus qu'un simple travail ! Notre monde hospitalier urbain se caractérise par une culture ouverte duale, une unité personnelle et simple, le respect et l'appréciation. En tant qu'équipe de plus de 120 groupes professionnels, nous travaillons chaque jour de manière très différente pour le bien-être de nos patients. En outre, vous bénéficiez de conditions d'emploi attrayantes, de modèles de temps de travail flexibles, y compris l'opportunité de bureau à domicile et les avantages sociaux excellents de la ville de Zurich.

Sur nous

Avec plus de 36'000 malades hospitalisés et environ 455.000 patients externes par an, le Stadtspital Zürich se classe parmi les 10 meilleurs hôpitaux suisses. En tant que centre hospitalier moderne à plusieurs endroits de la ville de Zurich, nous offrons toute la gamme des soins médicaux de base, y compris les soins d'urgence 24 heures sur 24 et les soins intensifs. Nos 4 500 employés s'engagent à fournir chaque jour d'excellents soins et une formation aux patients pour nos apprenants et étudiants.