Sachbearbeiter*in Behördenabteilung KESB — Stadt Zürich

Description complète

À compter du 1er décembre 2026 ou par entente, nous aurons un poste de commis au service administratif. Pour cette fonction tournante exigeante, nous recherchons une personnalité expérimentée avec plusieurs années d'expérience professionnelle.

Tâche

• Ils gèrent les opérations administratives exigeantes de façon responsable et indépendante.
• Ils trient les messages téléphoniques et écrits selon l'importance et l'urgence et sont en contact personnel avec nos clients ainsi qu'avec divers bureaux et institutions.
• Ils procèdent à des clarifications de leur propre responsabilité et obtiennent les documents nécessaires.
• Ils coordonnent les dates, rédigent des correspondances, des notes de dossier et des décisions et décisions plus simples.
• Ils sont le premier point de contact pour nos clients, ainsi que pour les chercheurs d'information, ou diverses institutions et contribuent ainsi de manière significative à notre apparence externe positive.

Profil

• Ils ont une formation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans une activité administrative, idéalement dans l'administration publique.
• Ils veulent faire partie d'une équipe dévouée qui s'occupe des personnes en situation difficile.
• Ils pensent qu'ils ont mis en réseau, qu'ils comprennent les questions complexes et qu'ils aiment cela exactement.
• Ils ont une excellente connaissance de l'allemand dans la parole et l'écriture.
• L'application de la gamme MS-Office vous est familière et vous aimez travailler avec ces outils.

Nous offrons

Dans cette tâche polyvalente et responsable, nous vous présenterons soigneusement. Nos employés sont très motivés et ont un degré élevé d'identification à leur tâche. Vos futurs collègues sont conscients de la gravité de leur tâche et attachent donc une grande importance à une relation bienveillante et positive entre eux. Nous maintenons une culture de soutien mutuel et de confiance. Les conditions d'emploi en milieu urbain sont attrayantes, avec des avantages sociaux progressifs. Le lieu de travail est situé au centre de Zurich. S'il y a lieu, il est possible d'assumer cette tâche en tant que formateur professionnel CV et de compléter la formation complémentaire correspondante.

Sur nous

Travailler à Zurich. Cela signifie travailler avec plus de 30 000 personnes pour le bien commun et la plus grande ville de Suisse.

Avec environ 110 employés, la Ville de Zurich (KESB) est la plus grande autorité spécialisée suisse-allemande dans le domaine de la protection des enfants et des adultes. Il s'agit d'une autorité indépendante et administrativement attribuée au Département social. La KESB ordonne des mesures de protection des enfants et des adultes et examine toutes les transactions juridiques connexes. Ce faisant, elle-même n'exerce aucune fonction de soutien, mais la transfère aux assistants et supervise la gestion du mandat.