Fachspezialist:in Zeitmanagement 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

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Description complète

Dans le cadre du remplacement de notre système actuel de gestion du temps PEP par Swisio, nous recherchons une personne experte et orientée vers la solution qui connaît bien la gestion du temps. Dans une première phase, vous assumez les tâches en cours du PPE et ainsi soulager l'équipe qui se concentre sur l'introduction de Swisio. Dans le cours suivant, vous accompagnez activement la transition et vous passez au nouveau système. Cela assure le bon fonctionnement de la gestion du temps pendant toute la phase de conversion.
L'hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8 600 employés et quelque 700 stagiaires travaillent chaque jour pour le bien-être de nos patients. Tâches : • Hypothèse du soutien de premier niveau ainsi que du soutien aux gestionnaires, aux employés des RH et aux planificateurs du personnel dans les questions liées au système • Soutien à la fin du mois • Assurer le bon déroulement de l'entretien, de l'absence et des pièces détachées (création, mutation, suppression des entrées) • Maintenance et traitement attentifs et fiables des données de base sur le personnel ainsi que des informations pertinentes pour la gestion du temps • Évaluation des besoins actuels et futurs en matière de gestion du temps et participation active au remplacement des systèmes existants • Soutien à l'appui et à l'assurance de la qualité des systèmes de gestion du temps ainsi qu'au bon fonctionnement • Préparation d'évaluations et d'analyses à partir de données personnelles sur le maître et les salaires et préparation d'informations pertinentes pour les parties prenantes internes • Soutien à la gestion des absents et garantie du traitement correct des données correspondantes • S ' occuper du droit de l ' homme et du droit du travail, analyser les règlements, apporter des éclaircissements juridiques et veiller à leur application correcte • Support pour tester les nouvelles versions Exigences • Vous avez une éducation commerciale de base EFZ ou une éducation comparable • Plusieurs années d'expérience en administration des RH et gestion du temps • Pensée analytique et axée sur le service • Personnalité flexible avec action orientée vers la solution • Vous apportez une expérience éprouvée avec POLYPOINT PEP, idéalement en tant que planificateur de services accompli ou en support PEP • Vous avez une très bonne connaissance d'Excel et MS Office ainsi qu'une compréhension rapide • Vous avez de très bonnes compétences en allemand et en anglais • Expérience dans le traitement de la complexité des opérations par équipes, y compris Planification des affectations du personnel et connaissance des modèles de postes, des suppléments et des horaires de travail • Orientation élevée en matière de processus et d ' optimisation ainsi que jouissance du développement ultérieur des processus existants • Méthode de travail indépendante, structurée et soucieuse de la qualité avec un service prononcé et une orientation de conseil Nous offrons: Vous pouvez vous attendre à une tâche variée avec beaucoup de latitude créative dans un projet de transformation passionnant. Vous travaillez en étroite collaboration avec différents domaines spécialisés, apportez activement votre expertise et contribuez grandement à l'introduction réussie de notre nouveau système de gestion du temps. Vous pouvez également vous attendre à des conditions d'emploi attrayantes, des modèles de travail flexibles et un environnement de travail collégial à l'hôpital universitaire de Zurich.

Détails de l'offre

  • Entreprise: Universitätsspital Zürich (USZ)
  • Poste: Fachspezialist:in Zeitmanagement 80-100%
  • Lieu: Stettbach, Tessin
  • Salaire: CHF 73'500 - 111'500 (source non vérifiée)
  • Secteur: Sanità / Ospedali
  • Expirée le: 2026-09-08

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